En un estudio reciente, la mitad de todas las pequeñas empresas encuestadas reportaron no tener un presupuesto documentado. Sin embargo, operar tu negocio sin un presupuesto puede hacer que sea muy difícil establecer y alcanzar los objetivos financieros y de rendimiento de tu negocio. Además, corres el riesgo de obstaculizar el éxito de tu negocio a largo plazo.

Por eso desarrollamos Novo Reserves, una función para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a distribuir el dinero de forma adecuada en su cuenta de negocio, para que estén financieramente preparados tanto para las oportunidades como para las dificultades.

Aquí tienes todo lo que debes saber sobre Novo Reserves y cómo esta función de cuenta puede beneficiar a tu pequeña empresa.

¿Qué son las Novo Reserves?

Novo Reserves simplifica a los propietarios de pequeñas empresas la tarea de apartar una parte de los fondos entrantes para ganancias y costos comerciales a corto y largo plazo. Dichos gastos podrían incluir impuestos, alquiler, nómina y otras obligaciones financieras.

Piensa en Novo Reserves como sobres en una caja fuerte. Al igual que el “método de los sobres” para presupuestar que algunas personas pueden usar para sus finanzas personales, el mismo concepto se puede aplicar a la gestión del flujo de caja de tu negocio.

Con Novo Reserves, puedes designar automáticamente una parte de tu flujo de efectivo entrante, ya sean porcentajes o cantidades predeterminadas, para hasta 10 propósitos o gastos comerciales específicos, o ‘Reserves’. La próxima vez que veas el saldo de tu cuenta o retires dinero, será fácil ver qué fondos están disponibles para ese propósito.

El dinero no se transfiere a otra caja fuerte o cuenta, ni hay un cargo por guardarlo de forma segura. Como su nombre lo indica, el dinero simplemente se reserva. Esto te ofrece mayor flexibilidad, previsibilidad y control al administrar las finanzas de tu negocio.

¿Cuáles son los beneficios de Novo Reserves?

Novo Reserves ayuda a las pequeñas empresas a asignar fondos entrantes para propósitos específicos. Pero se trata de algo más que ahorrar para un día lluvioso. De hecho, hay varios beneficios que las pequeñas empresas pueden disfrutar al añadir Novo Reserves a sus cuentas, incluyendo:

• Presupuesto sin esfuerzo: Con Novo Reserves, puedes verificar rápidamente el estado de cada Reserve en la aplicación o el sitio web de Novo. En segundos, obtén una vista visual de cómo están tus finanzas.
• Recursos ahorrados: Como propietario de un negocio, ¿cuánto tiempo has dedicado a hacer cálculos? Novo Reserves te ayuda a obtener control sobre tu presupuesto con un enfoque de ahorro de un solo clic.
• Control con confianza: Una pila de facturas vencidas puede dejar a cualquier propietario de negocio mal preparado. Pero saber que estás ahorrando para futuros gastos con Reserves puede aumentar tu confianza.
• Ganancias más rápidas: Novo Reserves ofrece la opción de administrar las finanzas de tu negocio con un plan de presupuesto “Profit First”. Usando el método Profit First, te pagas a ti mismo antes de abordar cualquier gasto. Esto significa que te enfocas en ser rentable lo más rápido posible para maximizar el crecimiento sin sacrificar ingresos.

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Una mirada más profunda a cómo funciona la contabilidad Profit First

Profit First, una estrategia de gestión financiera discutida en el libro del mismo título del autor Mike Michalowicz, es un enfoque que permite a los propietarios de negocios aumentar la rentabilidad pagándose a sí mismos primero.

Como propietario de una pequeña empresa, quizás ya estés familiarizado con la fórmula tradicional de ganancias:

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Ventas - Gastos = Ganancia

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Así es como funciona: la floristería de Jim vende $1,000 en flores y gasta $975 en operaciones, suministros, marketing y nómina de empleados. Antes de que Jim se dé cuenta, la mayoría de sus fondos se han ido, y le quedan solo $25 de ganancias con el método Traditional Profit.

En cambio, esto es lo que podría pasar si Jim usara la fórmula Profit First:

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Ventas - Ganancia = Gastos

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Con esta metodología, Jim prioriza apartar un 10% para ganancias primero. Esto lo anima a ajustar los gastos solo a lo necesario para operar el negocio y asegura que las ganancias no se reduzcan.

Así, con $1,000 en ventas y un 10% apartado, su negocio obtuvo $100 en ganancias. Ahora, Jim sabe que tiene $900 para gastar en gastos, y le resultará más fácil asignar diferentes cantidades a sus necesidades más importantes.

¿Cómo puede la contabilidad Profit First beneficiar a tu negocio?

Aunque reducir un fondo de gastos comerciales al intentar crecer pueda parecer contraintuitivo, este método en realidad puede ayudar a una pequeña empresa a crecer más rápido.

Al apartar fondos para ganancias desde el principio, garantizas que tu negocio será rentable desde el inicio. Este método también te obliga a ser más disciplinado con tus gastos y te da una mejor idea de tu presupuesto.

La contabilidad Profit First también asegura que los fondos estén separados y tengan un propósito desde el principio. Melisa Gage, CPA y fundadora de Advanced Accounting Services Inc., cliente de Novo, dice: “uno de los mayores errores que cometen los propietarios de pequeñas empresas es mezclar todo su dinero. Mantener tu dinero separado es una solución sencilla que te dará tranquilidad y te mantendrá mejor preparado para lo esperado y lo imprevisto”.

¿Qué es el paquete Profit-First de Novo Reserves?

Novo Business Checking es ideal para propietarios de negocios interesados en el método Profit First. De hecho, nuestro paquete Profit-First permite a los titulares de cuentas configurar la contabilidad Profit First en solo unos pocos clics. El paquete incluye porcentajes preestablecidos para ganancias y otras categorías de Reserve. Así, incluso si no eres un experto en la metodología, puedes empezar a disfrutar de los beneficios de las ganancias priorizadas.

¿Quieres establecer tus propias cantidades de depósito automático para Reserve? Nuestra calculadora Profit-First gratuita puede ayudarte a determinar el porcentaje ideal de un depósito de cuenta para cada Reserve.

Cómo configurar Novo Reserves

¿Listo para empezar a asignar tus fondos? Puedes gestionar fácilmente múltiples presupuestos con hasta 10 Reserves dentro de una sola cuenta. Así es cómo.

1. Desde la pantalla de resumen de tu cuenta, selecciona “Reserves” en el menú de la izquierda.
2. Una vez en la pantalla de Reserves, selecciona “Add Reserve” en la esquina superior derecha.
3. Nombra tu Reserve con un título apropiado, como Profit, Taxes, Operating Expenses o Rent. Luego, añade una descripción, si lo deseas.
4. Añade un depósito inicial desde el saldo de tu cuenta.
5. Y finalmente, asigna ingresos futuros por porcentaje para cada Reserve (Nuestro paquete Profit First incluye tasas sugeridas que pueden ajustarse).

Y con solo unos pocos clics, tu negocio estará configurado para el presupuesto Profit First con Reserves adicionales creadas para los gastos únicos que mantienen tu negocio en marcha y en crecimiento.

Presupuesto simplificado

Los mejores presupuestos para pequeñas empresas son simples y flexibles. Novo Reserves es ambas cosas, permitiendo a los negocios asignar fondos automáticamente sin renunciar a la flexibilidad que una pequeña empresa necesita.

Añade Novo Reserves a tu cuenta Novo Business Checking hoy mismo y descubre lo sencillo que puede ser presupuestar para tu negocio.

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