Para las pequeñas empresas, la contabilidad es crucial para las operaciones diarias. Incluso si una empresa no puede permitirse un contador, algunas soluciones ofrecen la mejor alternativa: software de contabilidad para pequeñas empresas. La amplia selección de soluciones contables es un arma de doble filo: seguro que hay algo para ti, pero también puede resultar abrumador intentar averiguar cuál es la mejor.

Lo entendemos, y para ayudarte, aquí tienes una lista del mejor software de contabilidad basado en sus funciones contables personalizables para pequeñas empresas en 2022.

El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas en 2022

Intuit Quickbooks Online

Intuit Quickbooks Online es potente y no tan intimidante como podrías pensar. Puedes confiar en su avanzada suite de capacidades combinada con otras funciones como soporte de chat 24/7 y captura de recibos. La mayoría de los tipos de negocios encontrarán Quickbooks excelente, ya que se integra perfectamente con aplicaciones como Novo, PayPal, Shopify y Square. Con solo unos pocos clics, puedes conectar Novo a tu cuenta de Quickbooks. Después de conectarte a QuickBooks, tu cuenta Novo poblará automáticamente tu cuenta de QuickBooks con tus datos transaccionales del año anterior y continuará sincronizando tus transacciones comerciales cada hora. Sea cual sea el plan que selecciones, se ofrecen seguimiento de gastos y seguimiento de ingresos, y los usuarios pueden enviar presupuestos, enviar facturas, recibir cuentas por pagar, organizar recibos y ejecutar informes financieros. Otros niveles incluyen complementos como seguimiento de tiempo, nómina de servicio completo e incluso seguimiento de inventario. Los planes comienzan en $12.50 al mes.

Xero

Al igual que otro software de contabilidad de nuestra lista, Xero ofrece una aplicación móvil, es una de las mejores que hemos visto. Si quieres trabajar sobre la marcha, puedes usar la aplicación para enviar facturas, crear órdenes de compra para cuentas por pagar y rastrear inventario. Además, puedes hacer que Xero te envíe informes financieros para que puedas estar al tanto de cómo va tu negocio. Conecta fácilmente Xero a tu cuenta Novo para permitir la sincronización automática de transacciones cada hora entre ambas aplicaciones. Aunque Xero no tiene nómina, puedes usar Gusto, con quien Xero es socio.

Gusto

Gusto es un potente software de contabilidad de nóminas que ofrece muchas otras funciones útiles. Tiene una aplicación móvil para ayudarte a gestionar tus cuentas estés donde estés. Su software de nómina te ayuda a crear automáticamente recibos de pago, a la incorporación de empleados y al procesamiento y presentación de impuestos a nivel local, estatal y federal. Otras funciones que obtienes con Gusto incluyen el acceso y la gestión de recursos humanos, la ayuda para que tú y tus empleados se inscriban en beneficios de salud, así como en planes 401(k) u otros planes de jubilación. No olvides que puedes aprovechar sus integraciones de software de contabilidad como Freshbooks y Quickbooks Online. Gusto ofrece una prueba gratuita de un mes, y después comienza en $39 al mes.

Freshbooks

Freshbooks es una de las herramientas de contabilidad más populares. Y con razón: es una solución intuitiva que te permite ser más eficiente sin lidiar con configuraciones o funciones complicadas. De hecho, Freshbooks afirma que puede ahorrar a los propietarios de pequeñas empresas hasta 46 horas al año en la presentación de impuestos. La plataforma de Freshbooks tiene un único panel donde puedes gestionar tu contabilidad y finanzas. Además, obtendrás copias de seguridad seguras periódicas, integraciones con muchísimos otros software empresariales (pista: Novo es uno de ellos), y puedes usar su aplicación móvil si necesitas trabajar sobre la marcha. Los usuarios también pueden aprovechar otras funciones como el seguimiento del tiempo y el envío de facturas recurrentes. Incluso puedes ver dónde y cuándo un cliente abrió tu factura si lo deseas. Freshbooks tiene una prueba gratuita de 30 días; luego, el precio comienza en solo $15 al mes.

Wave

Wave es ideal para freelancers o para aquellos con un pequeño número de empleados, ya que probablemente te gustará su simplicidad; además, es de uso gratuito. Para aquellos que necesitan herramientas más avanzadas como gestión de proyectos, seguimiento de tiempo y gestión de inventario, entonces necesitarán encontrar otra solución de software. De lo contrario, es una herramienta potente para muchos, en parte debido a su facilidad de uso. Puedes vincular tu Novo checking account, equilibrar tus libros y practicar el seguimiento de gastos. Wave incluso tiene una aplicación móvil, software de nómina (por una tarifa adicional) y calculadoras gratuitas, como las para determinar tu flujo de caja.

Sage Accounting

Sage Accounting ofrece una variedad de soluciones, ya seas un propietario único o trabajes con empleados y contratistas. La solución Sage Accounting Start ofrece funciones sencillas por $10 al mes. Algunas de estas incluyen el registro de ingresos y gastos, además de conciliaciones bancarias. Puedes obtener pronósticos de flujo de caja, facturar a proveedores y ver una imagen general de las finanzas de tu negocio por $25 al mes para mayor funcionalidad.

Expensify

Expensify te ayuda a automatizar el registro de gastos, ahorrándote tiempo y energía para que te concentres en otras partes de tu negocio. Puedes tomar fotos de tus recibos y convertirlos en las categorías de gastos adecuadas. El seguimiento de gastos funciona así: Expensify codificará y categorizará tus gastos automáticamente. Una vez que los revises y apruebes, los insertará en los informes financieros relevantes. También puedes establecer políticas de empresa para los empleados, así te asegurarás de que ciertos gastos se te envíen para aprobación o se categoricen automáticamente. Si necesitas reembolsar gastos a los empleados, puedes utilizar el sistema automático de reembolso rápido de Expensify: se les pagará el día después de presentar los recibos. Esta función se conecta a tu software de contabilidad para sincronizar cualquier cambio o actualización. Aunque no es una solución todo en uno como algunas de las otras de nuestra lista, Expensify sí automatiza tareas que otros software de contabilidad no hacen.

En resumen

Ya seas un trabajador independiente, un freelancer o el propietario de una pequeña empresa con algunos empleados, usar software de contabilidad te ayudará a ahorrar tiempo y energía al evitar tareas repetitivas que puedes automatizar fácilmente. La inversión no es tan grande en comparación con otras, y es posible que puedas recuperar los costos. Elegir el software adecuado comienza por determinar cuáles son tus prioridades. Por ejemplo, si recién estás empezando, una solución de contabilidad sencilla para llevar un registro de las facturas puede ser suficiente. Sin embargo, los propietarios de negocios que necesitan herramientas más avanzadas como la gestión de nóminas y el inventario harían mejor buscando soluciones contables más completas. La buena noticia es que, con casi cualquier solución, puedes encontrar diferentes integraciones, para que todas tus small business apps puedan trabajar juntas sin problemas. Novo se conecta con más de 15 aplicaciones, incluyendo software de contabilidad populares como Freshbooks y Xero. Tu tiempo es valioso, por lo que usar estas herramientas es una forma inteligente de maximizar el tiempo que tienes para hacer crecer tu negocio.