Si has iniciado una organización sin fines de lucro, no estás en el negocio por el dinero. Sin embargo, a los ojos del Internal Revenue Service (IRS), sigues siendo considerado un negocio, y tus prácticas contables serán cuidadosamente examinadas. La cuenta bancaria adecuada te ayudará a mantener tus finanzas organizadas para que puedas conservar tu estatus de exención y tu organización sin fines de lucro pueda prosperar.

¿Qué tipo de cuenta bancaria puede abrir una organización sin fines de lucro?

Una cuenta bancaria para organizaciones sin fines de lucro es cualquier cuenta bancaria que una organización sin fines de lucro utiliza para manejar sus finanzas. Algunas instituciones financieras ofrecen cuentas bancarias específicamente para organizaciones sin fines de lucro, pero también puedes usar una cuenta de cheques comercial estándar.

Sin embargo, no debes usar una cuenta personal para tu organización sin fines de lucro. Como con todo tipo de negocio, es mejor mantener tus finanzas personales y las de tu organización sin fines de lucro completamente separadas. Esto te ahorrará muchos dolores de cabeza en el momento de los impuestos y puede evitar que violes accidentalmente cualquiera de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) que debes seguir.

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Diferentes tipos de bancos para organizaciones sin fines de lucro

Debido a que puedes abrir cualquier tipo de cuenta bancaria comercial para tu organización sin fines de lucro, puedes usar cualquier banco. Sin embargo, algunos tendrán mejores términos y condiciones, así que no dudes en buscar para encontrar la mejor opción. Hay cuatro tipos generales de instituciones financieras que puedes usar.

Bancos comerciales

Los bancos comerciales son negocios con fines de lucro. Suelen ser más grandes que otros tipos de instituciones bancarias y ofrecen más servicios y ubicaciones. Los grandes bancos comerciales tendrán muchas sucursales y cajeros automáticos, lo que puede hacer que sea conveniente hacer negocios con ellos. Sin embargo, a menudo cobran tarifas más altas.

Cooperativas de crédito

Las cooperativas de crédito son organizaciones sin fines de lucro. Son propiedad de sus miembros, quienes están afiliados de alguna manera. Podrían vivir en la misma comunidad, estar en la misma industria o compartir otros lazos. Las cooperativas de crédito suelen tener tarifas más bajas, pero tienen menos ubicaciones y es posible que no ofrezcan tantos servicios.

Bancos locales

Los bancos locales también son instituciones con fines de lucro, pero no tienen el alcance de los bancos más grandes. A menudo tienen fuertes lazos con la comunidad, por lo que pueden ser una buena opción si tu organización sin fines de lucro sirve a tu área local. Sin embargo, es posible que no tengan los servicios que necesitas o que no sean convenientes si viajas fuera de tu área local.

Bancos digitales

Los bancos digitales operan completamente en línea. No tienen ubicaciones físicas, aunque generalmente puedes acceder a una red de cajeros automáticos sin tener que pagar tarifas. Ofrecen un producto fintech que la mayoría de los nativos digitales se sentirán cómodos usando. Los bancos digitales tienden a ofrecer las características más nuevas y son extremadamente convenientes de usar.

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Los mejores bancos para organizaciones sin fines de lucro

Cuando busques un banco para tu organización sin fines de lucro, considera los servicios que ofrece, las tarifas que cobra y lo conveniente que es usarlo. Aquí te presentamos algunos de los principales bancos para organizaciones sin fines de lucro.

U.S. Bank Nonprofit Checking Account

U.S. Bank no cobra una tarifa mensual de mantenimiento o de saldo con un saldo mínimo de apertura de $100. También ofrece 18,000 transacciones gratuitas y hasta $30,000 en depósitos en efectivo gratuitos por año. U.S. Bank tiene una aplicación conveniente y ofrece depósitos de cheques remotos. También proporciona servicios adicionales para el procesamiento de tarjetas de crédito, gestión de efectivo mejorada y protección contra sobregiros.

U.S. Bank no ofrece la opción de enviar tu solicitud en línea, aunque puedes comenzar en el sitio web. Sí tiene sucursales físicas, pero es posible que no encuentres una en tu área.

Truist Community Checking

Truist Community Checking está diseñado específicamente para pequeñas organizaciones sin fines de lucro. Ofrece tarjetas de débito comerciales para ti y para cualquier empleado que desees agregar a la cuenta. Truist no cobra por tus primeras 225 transacciones y tiene procesamiento de efectivo ilimitado. Ofrece banca en línea, pero tiene sucursales en solo 15 estados y Washington, D.C. Si deseas una opción en persona y no vives en uno de los estados donde la organización presta servicios, es posible que quieras optar por otro banco.

LendingClub Tailored Checking

La cuenta Tailored Checking de LendingClub ofrece transacciones ilimitadas sin comisiones y no cobra tarifas por sobregiro. Sin embargo, sí cobra una tarifa mensual de $10 que puede eximirse con un saldo mínimo de $500. También necesitarás un depósito inicial mínimo de $100. LendingClub ofrece integraciones incorporadas para varios programas de contabilidad, como QuickBooks y Mint, lo que puede facilitar tu proceso contable.

Novo Business Banking

La solución de banca comercial de Novo es una opción completamente gratuita y rica en funciones que facilita el manejo de las finanzas de tu organización sin fines de lucro. Con Novo, puedes conectarte con muchas de las herramientas de gestión empresarial que ya usas, como Slack, QuickBooks, Stripe, Shopify y más.

Puedes obtener todos tus conocimientos financieros desde un panel centralizado. También tendrás acceso más rápido a tus fondos a través de Novo Boost y Express ACH. Novo te reembolsará cualquier tarifa de cajero automático que tengas que pagar al final de cada mes, para que puedas retirar dinero donde te sea conveniente. Y nunca tendrás que pagar tarifas por sobregiro. Las características adicionales incluyen facturación y pago de facturas ilimitados, soporte al cliente en vivo y Novo Reserves, que te permite apartar dinero para gastos grandes.

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Cómo elegir un banco para tu organización sin fines de lucro

Aunque puedes abrir una cuenta comercial estándar, es posible que tengas diferentes prioridades al realizar operaciones bancarias para una organización sin fines de lucro. Independientemente de si eliges una cuenta de cheques específicamente para organizaciones sin fines de lucro o una cuenta comercial estándar, debes considerar los siguientes factores.

Tarifas

Como organización sin fines de lucro, sin duda quieres que la mayor cantidad de dinero posible se destine a apoyar tu causa. A menos que un banco ofrezca servicios específicos que creas que valen la pena, elige uno sin tarifas mensuales.

Funciones de banca en línea y móvil

Si trabajas con un equipo disperso o te encargas del trabajo de la organización sin fines de lucro fuera del horario laboral, es posible que necesites acceder a tu información bancaria en cualquier momento. Busca un banco que ofrezca aplicaciones convenientes para banca 24/7.

Integración con otras herramientas

Busca un banco que funcione con los sistemas que ya tienes implementados u ofrezca otras características que necesites. Por ejemplo, si tienes una tienda en línea a través de Shopify para tu organización sin fines de lucro, querrás un banco que ofrezca funcionalidad plug-and-play con Shopify.

Opciones fáciles para donaciones

Cuando alguien esté listo para donar, quieres que le sea lo más fácil posible. Tu cuenta de cheques debe permitirte aceptar pagos ACH, depositar cheques de forma remota y recibir donaciones a través de otros sistemas de procesamiento de pagos, como Stripe.

Servicios adicionales

Incluso si no necesitas servicios adicionales ahora, podrías necesitarlos en el futuro. Si todo lo demás es igual, elige el banco que ofrezca la mayor cantidad de servicios. Por ejemplo, a menudo es más fácil solicitar financiación de un banco si ya tienes una relación establecida.

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Conclusiones

Las organizaciones sin fines de lucro tienen muchas de las mismas necesidades que los negocios tradicionales, pero también debes considerar factores adicionales. Como organización sin fines de lucro, tus prácticas contables son importantes para mantener tu estatus de exención de impuestos. Elegir el banco adecuado puede facilitar el cumplimiento de las regulaciones y mantener la transparencia en tus finanzas.

La plataforma de banca comercial de Novo te proporciona todo lo que necesitas para administrar tus finanzas y así puedas enfocarte en hacer el bien. Regístrate hoy para empezar.

Novo es una fintech, no un banco. Servicios bancarios proporcionados por Middlesex Federal Savings, F.A.: Miembro de la FDIC.