EnNovo, nos inspiran continuamente nuestros clientes. Nos entusiasma presentar a 6 CPAs de Novo y sus mejores consejos para la temporada de impuestos.

Como dueño de una pequeña empresa, probablemente no eres ajeno al concepto de pagos de impuestos estimados. Los impuestos estimados son, en pocas palabras, los impuestos que pagas sobre ingresos que no están sujetos a retención. Esto incluye ingresos de trabajo independiente, inversiones y, por supuesto, pequeñas empresas.

También conocidos como impuestos trimestrales, los pagos de impuestos estimados deben ser presentados por los dueños de pequeñas empresas, además de las declaraciones de impuestos anuales, cuatro veces al año. (Y siempre parecen vencer antes de lo que nos gustaría.) Para este año fiscal, las dos últimas cuotas de pagos de impuestos estimados trimestrales vencen en las siguientes fechas:

• 15 de septiembre de 2022 (para ingresos comerciales recibidos entre el 1 de junio de 2022 y el 31 de agosto de 2022)
• 17 de enero de 2023 (para ingresos comerciales recibidos entre el 1 de septiembre de 2022 y el 31 de diciembre de 2022)

Si bien los impuestos estimados pueden parecer abrumadores, o al menos, tediosos y frustrantes, no tienen por qué serlo. Hay pasos que puedes seguir para asegurar que la preparación y el pago de tus impuestos estimados sean lo más sencillos y libres de estrés posible. De esta manera, puedes concentrarte en administrar tu negocio.

Ya seas un dueño de pequeña empresa que recién comienza o un emprendedor experimentado interesado en optimizar tu juego de impuestos trimestrales, sigue leyendo para obtener consejos fiscales clave de cinco clientes y CPAs destacados de Novo.

Consejos fiscales trimestrales de CPAs de Novo

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Kelli Loo, CPA y Keila Hill-Trawick, CPA

Cofundadoras de Accountants of Color

Sobre Kelli y Keila, y su negocio: Kelli Loo y Keila Hill-Trawick, contadoras BIPOC que fundaron sus propias firmas, unieron fuerzas para crear Accountants of Color. “Nuestra misión”, dijeron, “es empoderar a los contadores que se identifican como BIPOC para que cultiven prácticas significativas que revolucionen nuestra industria para que sea accesible y equitativa para todos los contadores y, colectivamente, cambien las estructuras profesionales para apoyar la sanación social.”

Su consejo fiscal: Kelli y Keila aconsejan a las pequeñas empresas mantenerse al día regularmente con sus finanzas comerciales. “Revisa las finanzas mensualmente para conocer la salud de tu negocio y el flujo de caja. Como dueños de negocios, es fácil perderse en los detalles del día a día. Sin embargo, revisar los ingresos y gastos mensualmente te ayuda a ti y a tu equipo a tener más control e intención detrás del gasto y la elaboración de presupuestos.”

Cómo usan Novo para ayudar durante la preparación de impuestos: “Novo tiene una excelente función de análisis visual para rastrear la actividad de tu negocio durante diferentes períodos en semanas, meses o años.” También usan Novo para “conciliar fácilmente cada mes y agilizar la recopilación de datos para la contabilidad y la preparación de impuestos.”

Visita su sitio web: https://www.accountantsofcolor.co/

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Sean Palmer, CPA

Fundador y Dueño de Clifton Tax Pro

‍About Sean and his business: Sean has an impressive 14 years of tax accounting, auditing, and financial planning experience. He founded Clifton Tax Pro “to help my community by providing professional tax preparation and planning services from a Virginia CPA. I enjoy working with and guiding other small businesses and individuals through their tax compliance and savings journeys.”

Consejo fiscal de Sean: Sean enfatiza la importancia de la documentación. “Mantén registros precisos de las transacciones financieras”, dice. “Esto es muy importante porque cada contribuyente es responsable de asegurarse de reclamar todas las deducciones y créditos disponibles. Los registros oportunos y precisos proporcionan a los contribuyentes y a sus preparadores la información necesaria para realizar pagos trimestrales precisos. Armar a tu preparador de impuestos con esta información le permitirá guiarte a través de este proceso.”

Cómo usa Sean Novo para ayudar durante la preparación de impuestos: “Novo es una excelente herramienta que se puede usar para el mantenimiento de registros. Soy diligente en procesar todas las transacciones de Clifton Tax Pro a través de mi cuenta de cheques comercial de Novo. Usar esta cuenta exclusivamente para mi negocio me ayuda a separar las transacciones personales y comerciales. Novo facilita esto al permitirme vincular las diversas aplicaciones de cobro de pagos que acepta mi negocio a mi cuenta Novo. Novo también ofrece la capacidad de descargar la actividad de la cuenta en archivos legibles por software de hojas de cálculo. Con gusto aceptaré esta salida de mis clientes fiscales como fuente de mantenimiento de registros.”

Visita su sitio web: https://cliftontaxpro.com/

Sigue su negocio en redes sociales: Clifton Tax Pro Página de Facebook

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Lontier Hicks, CPA

Fundadora y Dueña de ZenBiz Accounting

‍About Lontier and her business: I'm Lontier Hicks, a wife, mom, and owner of ZenBiz Accounting in Chicago. I offer small business accounting and advisory services for overwhelmed online entrepreneurs all over the US.

Consejo fiscal de Lontier: Lontier enfatiza lo importante que es para los dueños de negocios mantener separadas sus finanzas personales y comerciales. “Ten una cuenta de cheques separada para tus transacciones comerciales”, aconseja. “Ya sea que uses una hoja de cálculo o un software de contabilidad, facilita mucho el seguimiento de ingresos y gastos de tu negocio cuando tus transacciones personales no están mezcladas. Tener esa separación te permite maximizar tus deducciones fiscales al final del año y determinar tus pagos de impuestos trimestrales estimados con menos estrés.

‍How Lontier uses Novo to help during tax prep: “I love using Novo Reserves to automatically save for my quarterly tax payments. Every time I get a deposit from a client, a set percentage is allocated to my Taxes reserve. It's nice to have one less admin task off my plate so I can focus on running my business.”

Visita su sitio web: https://linktr.ee/zenbizaccounting

Sigue su negocio en redes sociales: @zen_accountant en Twitter

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Mark Diehl, CPA

Fundador y Dueño de Diehl CPA

Sobre Mark y su negocio: En palabras de Mark, “Diehl CPA LLC es una firma de resolución de impuestos que ofrece transparencia a nuestros clientes, ayudándolos a comprender el proceso para resolver deudas fiscales para que tengan expectativas realistas para solucionar sus problemas fiscales específicos.” Su firma negocia la cantidad de pago más baja posible del IRS permitida por la ley, trabajando solo con clientes que son candidatos legítimos para el alivio fiscal. “Debido a que el IRS tiene estrictas pautas de elegibilidad”, dice, “les informamos a nuestros clientes de antemano qué opciones de alivio fiscal son viables para resolver sus problemas específicos con el IRS. Este enfoque ético y honesto para la resolución de impuestos ha ayudado a nuestro equipo a lograr una alta tasa de satisfacción del cliente mientras ahorra dinero a los clientes en impuestos atrasados y multas del IRS.”

Consejo fiscal de Mark: “Como Contador Público Certificado”, dice, “uno de los mayores problemas que veo al preparar declaraciones de impuestos es que los dueños de pequeñas empresas no realizan pagos de impuestos estimados durante el año. Esto generalmente resulta en que el dueño del negocio deba mucho dinero durante la temporada de impuestos y no tenga suficiente dinero para pagar la factura de impuestos. Los impuestos estimados no solo son un requisito del IRS, sino que también ayudarán a reducir el monto de impuestos adeudado cuando llegue el momento de preparar las declaraciones de impuestos. La mejor manera de realizar pagos estimados es que, cada vez que recibas un pago de tu cliente, tomes un porcentaje de esos ingresos y lo pagues al IRS de inmediato o retengas los fondos en una cuenta separada.”

Cómo usa Mark Novo para ayudar durante la preparación de impuestos: “Mi función favorita de la aplicación Novo es el sistema Reserve. Esto permite a los dueños de pequeñas empresas tomar una parte de todas las ventas y ‘reservar’ los fondos para pagar los impuestos estimados. ¡Ya no hay necesidad de múltiples cuentas bancarias para separar gastos y rastrear el efectivo!”

Visita su sitio web: https://www.diehl.cpa/

Sigue su negocio en redes sociales: Diehl CPA LLC en Facebook y Mark Diehl en LinkedIn

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Melisa Gage, CPA

Fundadora y Dueña de Advanced Accounting Services Inc.

‍About Melisa and her business: The owner of Advanced Accounting Services Inc., Melisa is a certified public accountant with 20 years of experience “helping small business owners

a encontrar soluciones financieras asequibles que aumentarán su patrimonio.”

Consejo fiscal de Melisa: Melisa aconseja “divide y vencerás.” Ella dice, “uno de los mayores errores que cometen los dueños de pequeñas empresas es mezclar todo su dinero. “Organiza tu dinero en cuatro grupos separados:

• “Operativo: Este es tu grupo principal y desde aquí harás desembolsos para ti, para ahorros o para la cuenta de impuestos.
• “Personal: NUNCA mezcles lo comercial y lo personal.
• “Ahorros: Aparta un porcentaje por cada depósito.
• “Impuestos: Piensa en esta como una cuenta de retención para todos tus impuestos (impuesto sobre las ventas, impuestos trimestrales,

impuestos sobre la nómina, etc.). Ojos que no ven, corazón que no siente.”

Ser dueño y operar una pequeña empresa está “lleno de imprevistos financieros. ¡Esto lleva a multas, sanciones y estrés! Mantener tu dinero separado es una solución sencilla y tranquilizadora que te

mantendrá mejor preparado para lo esperado y lo imprevisto.”

Visita su sitio web: https://www.advancedaccountingservices.net/

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