La planificación de ingresos es un componente clave para la longevidad de tu negocio. No importa si llevas unos meses o unos años en tu camino emprendedor. Tener una estrategia de ingresos clave asegurará que experimentes crecimiento en los años venideros.

¿Qué es la Planificación de Ingresos?

La planificación de ingresos es un proceso en el que proyectas los ingresos de tu negocio y decides cómo los asignarás. Es decir, ¿usarás los ingresos para gastos o para inversiones, como contratar más personal o comprar más productos para vender? Comprender tus ingresos proyectados te ayudará a determinar cuánto ganará tu negocio de las diferentes fuentes de ingresos y qué tipos de inversiones vale la pena realizar. En esencia, tener un plan de ingresos sólido te ayudará a hacer crecer tu negocio de manera sostenible.

¿Por qué es importante la Planificación de Ingresos?

La capacidad de predecir cuándo y cuánto dinero ingresará a la cuenta de tu negocio es importante porque te da una visión general de la rentabilidad de tu empresa. En otras palabras, podrás ver si podrías experimentar crecimiento o una pérdida potencial basándote en varios factores que podrían ocurrir en tu plazo proyectado. Al pronosticar los ingresos y hacer un seguimiento regular de los gastos, puedes verificar si tus proyecciones financieras y tu presupuesto operativo son precisos. Si no lo son, podrás hacer los ajustes necesarios basándote en los datos actuales. Piensa en ello como un enfoque proactivo para obtener ganancias y encontrar sistemas que te ayuden a mantenerte en números negros.

Cómo Realizar la Planificación de Ingresos

Para llevar a cabo una planificación de ingresos efectiva, necesitarás una visión clara de tu flujo de caja. Con Novo, tu negocio tiene una gran ventaja en este aspecto debido a todas las posibles integraciones disponibles para conectar. Puedes ver todos los detalles de tu flujo de caja en un solo lugar sin tener que cambiar entre aplicaciones. Una vez que tengas todos tus datos consolidados, estos son los pasos clave que debes seguir al realizar la planificación de ingresos.

Concéntrate en un plazo claro

Para iniciar el proceso de planificación de ingresos, concéntrate en el objetivo de ingresos del año pasado (o de otro período anterior) y verifica si lo cumpliste. Recomendamos usar un año fiscal porque ayuda con la organización, pero si tu pequeña empresa es nueva, también puedes enfocarte en los últimos seis meses o el último trimestre. Revisa cuáles eran tus objetivos de ingresos y pregúntate si cumpliste la meta, la superaste o te quedaste corto, y anota por cuánto.

Revisa tus tácticas

Ya sea que hayas cumplido o no tu objetivo, querrás revisar las tácticas que mejoraron tus esfuerzos de marketing y ventas para ayudarte a alcanzar tus metas. Hazte las siguientes preguntas:

• ¿Cuántos leads calificados estás recibiendo y se están convirtiendo en ventas?
• ¿Tu precio es competitivo en términos de valor y te ayuda a mantener la rentabilidad?
• Para los clientes existentes, ¿cómo logras aprovechar el cross-selling o upselling para impulsar la repetición de negocios?

Todas estas son métricas clave que puedes analizar para predecir cuántos ingresos puedes esperar generar y comenzar la planificación de escenarios. Aquí tienes un ejemplo: es posible que hayas notado que tu negocio era excelente para atraer clientes nuevos a través de anuncios segmentados en Facebook y esto llevó a un aumento en las ventas. Basándote en estos datos, decides invertir todo en otra campaña de anuncios de Facebook. Antes de hacerlo, querrás revisar otras métricas, como el porcentaje de personas que hicieron clic en el anuncio y se convirtieron en ventas. A partir de esto, notaste que las tasas de conversión eran más altas que el promedio de la industria. Sin embargo, el aumento de las ventas pudo deberse a la temporada navideña, cuando tu producto tiende a venderse más de todos modos. En este caso, puedes retirar algo de dinero de tu presupuesto para probar anuncios de Facebook en diferentes épocas del año (y con diferentes textos publicitarios), mientras concentras más fondos durante la temporada navideña.

Presupuesta a futuro

Una vez que tengas tus objetivos de crecimiento, elabora un presupuesto y ve dónde te encuentras. Suponiendo que tus ingresos se mantengan iguales, ¿cuánto queda después de los gastos del negocio, incluidos los salarios? Esto es con lo que trabajas.

Haz predicciones

Basándote en tu presupuesto actual para el crecimiento y en cuánto ganaste con varios esfuerzos de marketing, puedes usar eso para predecir cuánto más generará tu negocio. Por ejemplo, terminaste gastando $3,000 en los anuncios de Facebook que generaron $10,000 en ventas. Eso significa que si gastaras $6,000, podrías duplicar tus ingresos. Claro, existe un porcentaje considerable de que todos los escenarios que predices no salgan como proyectaste. Hay muchos eventos que están fuera de tu control, como vimos con la pandemia global a principios de 2020. Sin embargo, ver cómo pueden desarrollarse varias predicciones te permite visualizar lo que podría suceder y te ayuda en la toma de decisiones empresariales para crear un éxito a largo plazo. También te permite reflexionar sobre si la forma en que estás prediciendo los ingresos es precisa, para que puedas ajustarla si es necesario. A medida que sigas perfeccionando tu planificación de ingresos, podrás elaborar pronósticos de ventas más precisos, los cuales son vitales para la gestión del flujo de caja.

La Conclusión

El futuro de tu negocio depende de una sólida planificación de ingresos. Al pronosticar y revisar los ingresos regularmente, puedes asegurarte de estar al tanto de lo que necesitas hacer para hacer crecer y escalar tu negocio en los años venideros.