Durante décadas, las empresas han seguido la misma fórmula al gestionar sus finanzas: ventas menos gastos es igual a ganancias. Si bien este método se ha convertido en una práctica estándar, no es la única forma de gestionar las finanzas de tu negocio. El método Profit First se ha convertido en una alternativa cada vez más popular a la contabilidad empresarial tradicional.

La contabilidad Profit First es revolucionaria porque implica que los emprendedores se paguen a sí mismos antes de abordar cualquier gasto. Durante décadas, los propietarios de pequeñas empresas han aceptado una compensación menor de la que merecen porque se pagan a sí mismos al final, después de gastar la mayor parte de su dinero en los gastos de su negocio. Profit First le da la vuelta a esta idea y ofrece una forma más deseable de hacer negocios para el emprendedor moderno.

Aquí te presentamos un vistazo más de cerca a la contabilidad Profit First, el método que está ayudando a las pequeñas empresas a ser rentables mucho más rápido.

¿Qué es la contabilidad Profit First?

Profit First es un concepto introducido por el emprendedor y autor Mike Michalowicz en su libro "Profit First". Publicado en 2014, el libro revolucionó el concepto de la contabilidad moderna, proponiendo esencialmente invertir el orden en que se asignan los fondos. La idea general detrás de la contabilidad Profit First es que las empresas deben pagarse a sí mismas primero y dejar que lo que queda dicte cuánto pueden gastar en gastos operativos.

• Contabilidad tradicional: Ventas – Gastos = Ganancias
• Contabilidad Profit First: Ventas – Ganancias = Gastos

Al realizar una venta, los propietarios de negocios deben tomar un porcentaje de los ingresos generados como ganancia. Al hacerlo, puedes volverte inmediatamente más rentable y reducir los gastos a lo necesario para operar tu negocio. El método Profit First se basa en la Ley de Parkinson, que establece que el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización. Si aplicas este concepto a la gestión de un negocio, esto significa que, como propietario de un negocio, tus gastos empresariales a menudo crecen hasta llenar tu presupuesto. Al restar las ganancias primero, reduces cuánto puedes gastar en gastos operativos, protegiéndote así más fácilmente de pagarte menos de lo debido.

Los gastos empresariales suelen tratarse como si fueran inevitables. Sin embargo, la creatividad y la disciplina hacen posible reducir tus costos operativos. Ya sea nómina, alquiler, equipo, servicios públicos, suministros u otros costos, hay formas de eliminar o disminuir tus costos cuando sea necesario. Al reservar un porcentaje de tus ingresos como ganancias desde el principio, te obligas a ser más disciplinado con los gastos de la empresa.

¿Cómo funciona la contabilidad Profit First?

La contabilidad tradicional considera las ganancias como lo que queda después de pagar todo lo demás.

Ganancia: 5% a 20%

Pago del propietario: 0% a 50%

Impuestos: 15%

Gastos operativos: 30% a 65%

Los porcentajes variarán según el negocio, tus ingresos comerciales totales y cómo gastas actualmente tus ingresos. Cuanto más gane tu empresa, mayor será el porcentaje que destinarás a ganancias y gastos empresariales, mientras que el porcentaje para el pago del propietario probablemente disminuirá.

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¿Cómo puede la contabilidad Profit First ayudar a tu pequeña empresa?

Tendemos a estirar nuestro tiempo, o en este caso, nuestros gastos, para ajustarlos a lo que se nos asigna. Si bien las estrategias de contabilidad y teneduría de libros tradicionales no tienen en cuenta esta tendencia, el método Profit First sí lo hace. Al asignar fondos para ganancias al principio, garantizas que tu negocio será rentable, incluso como startup.

Usar el método Profit First también te enseña a ser más disciplinado. Eso no significa que debas ser frugal y ahorrar cada centavo para operar tu negocio. Significa que debes ser más intencional sobre qué recursos y gastos tienen el mayor impacto positivo en tu negocio. En otras palabras, invierte tus recursos en lo que más impulsa el progreso: ¿Es tener equipo específico para mejorar la eficiencia y la productividad? ¿Es un plan de marketing? ¿Es contratar más empleados? Limitar los gastos solo a lo que has asignado te obliga a pensar estratégicamente dónde poner tu dinero a trabajar.

Cómo configurar la contabilidad Profit First con Novo

Novo Business Checking es ideal para los propietarios de negocios que desean implementar el método Profit First. Con funciones gratuitas e integradas que permiten a los propietarios de negocios organizar y reservar fondos para que coincidan con el método de contabilidad Profit First, puedes hacer la contabilidad Profit First con Novo en lugar de perseguir tus fondos a través de múltiples cuentas corrientes.

Así es como puedes hacer la contabilidad Profit First para tu negocio con Novo.

1. Configura Novo Reserves

Si bien el método Profit First aconseja configurar cinco cuentas bancarias separadas, la función Reserves de Novo te permite configurar diferentes "cubos", todo dentro de la misma cuenta corriente de negocios. Con Novo Reserves, evitas el dolor de cabeza y el tiempo adicional que implica intentar rastrear los fondos de tu negocio en cinco plataformas separadas.

No solo eso, sino que el nuevo paquete Profit First de Novo te permite configurar la contabilidad Profit First para tu negocio en solo unos clics. Y si bien puedes usar nuestra calculadora gratuita Profit First para determinar el porcentaje ideal de entrada de efectivo para cada categoría, el paquete Profit First integrado en tu cuenta Novo viene con porcentajes preestablecidos para cada categoría de Reserve que coinciden con la metodología Profit First.

• Ingresos: Los ingresos de tu negocio
• Ganancia: El porcentaje de ingresos asignado de los ingresos para ganancias
• Pago del propietario: El porcentaje de ingresos asignado para tu salario
• Impuestos: El porcentaje asignado para pagar impuestos comerciales
• Gastos operativos: El porcentaje asignado para nómina, alquiler, suministros de oficina, equipo, marketing, servicios públicos y otros gastos comerciales

2. Asigna fondos dos veces al mes

El método Profit First normalmente recomienda asignar tus fondos dos veces al mes, los días 10 y 25. Esto se debe a que tus fondos normalmente no se distribuirán automáticamente con una configuración típica de múltiples cuentas bancarias.

Sin embargo, con Novo, tienes la opción de configurar asignaciones automáticas de porcentaje de tu entrada de efectivo en cada Reserve. Esto elimina la necesidad de recordar (o hacer los cálculos para) este paso. Como beneficio adicional, tendrás una mejor comprensión de tus montos de asignación en tiempo real, tan pronto como recibas dinero en tu cuenta.

3. Distribuye fondos trimestralmente

El método Profit First también recomienda distribuir tus fondos trimestralmente. Cada trimestre comercial, toma el 50% de los fondos de tus Profit Reserves como distribución de ganancias. En otras palabras, estos fondos no se reinvierten en tu negocio.

Y cuando llegue el momento de los impuestos comerciales trimestrales, realizarás esos pagos directamente desde tus Tax Reserves.

Haz del método Profit First parte de tu plan de negocios

Tener un plan de negocios es una de las claves para crear una visión clara y un camino hacia el éxito para tu negocio. Revisa tu plan de negocios para incorporar el método Profit First según sea necesario. Como mínimo, debe ser un enfoque significativo de la planificación inmediata y a largo plazo de tu empresa. Con el cambio en la forma en que abordas la asignación de tus fondos, la contabilidad Profit First también afectará cómo abordas las proyecciones financieras y la estructura general de tu negocio.

La conclusión

La contabilidad Profit First puede ayudarte a ser más intencional en cómo manejas tu pequeña empresa, al tiempo que ofrece la flexibilidad de aumentar tus ingresos personales de manera sostenible. Y no tienes que ser un experto en contabilidad para establecer una estrategia financiera que te beneficie a ti y a tu negocio a largo plazo: Novo Reserves te permite automatizar tu entrada de efectivo para una banca más inteligente y sencilla.

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