Abrir un pequeño negocio puede parecer una tarea solitaria, y operarlo solo puede ser aún más desalentador. Los emprendedores a menudo encuentran comunidad en el apoyo que reciben de amigos y familiares, clientes leales e inversores. Dicho esto, una sociedad de pequeños negocios puede ser una de las formas de comunidad más emocionantes para las pequeñas empresas.

En una sociedad de pequeños negocios, compartes las responsabilidades y las ganancias con un socio comercial mientras trabajan juntos para ayudarse mutuamente y hacer que tu negocio prospere. Esto puede ser un alivio para muchos emprendedores frustrados por hacerlo solos. Pero también puede ser difícil de manejar.

En este artículo, desglosaremos los pormenores del reparto de ganancias en una sociedad para que puedas determinar si es adecuado para ti y cómo hacerlo de manera efectiva.

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Reparto de ganancias en una sociedad, explicado

El reparto de ganancias en una sociedad involucra a dos o más personas que dividen las ganancias combinadas de sus negocios. En algunos casos, las ganancias simplemente se dividirán 50/50, o el equivalente a una división equitativa según el número de socios. En otros casos, los socios reciben un salario base mientras el resto de las ganancias se distribuyen por igual. En algunas situaciones, los socios obtienen un porcentaje de las ganancias proporcional a su responsabilidad dentro del negocio. Todos los socios deben acordar la proporción en la que se dividirán las ganancias.

Cuando el reparto de ganancias es desigual, la persona que recibe la mayor parte suele ser el "managing partner." Esta persona aprueba las decisiones finales, tanto las relacionadas con el acuerdo de sociedad como con las operaciones del negocio.

Ejemplo de reparto de ganancias en una sociedad

Los bufetes de abogados son un ejemplo común de pequeños negocios que practican el reparto de ganancias en una sociedad. Los abogados que fundaron el bufete y aquellos que realizan la mayor parte del trabajo de casos son todos socios. Dividen las ganancias basándose en las utilidades mensuales, trimestrales o anuales.

A veces, esta es una división equitativa. En otros casos, los socios junior pueden recibir un porcentaje menor y/o un managing partner que recibe el porcentaje más grande. Estos abogados a menudo tienen asociados que los asisten en los casos y a veces manejan sus propios casos. A los asociados se les paga un salario.

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Preguntas que debes hacerte antes de firmar un acuerdo de reparto de ganancias en una sociedad

Un acuerdo de sociedad es idealmente ventajoso para todos los socios involucrados, pero como todo en los negocios, existe un riesgo. Siempre existe la posibilidad de que los socios se distancien o de que el acuerdo de sociedad propuesto sea injusto. Para que el acuerdo de sociedad funcione para todos, hay varios elementos que deberás tener en cuenta, incluyendo:

• El número de socios en tu negocio
• Los roles y responsabilidades de cada socio
• El proceso de toma de decisiones dentro de la empresa
• El tipo de negocio que tienes y las ganancias que generas

Una división 50/50 de las ganancias es una excelente solución para negocios con dos socios que comparten las responsabilidades por igual. Sin embargo, cuando hay varios socios, y uno o dos asumen mucha más responsabilidad que los demás, la distribución equitativa no sería justa.

En algunos casos, si tus ganancias fluctúan mucho de un mes a otro, quizás prefieras tener un salario base para que todos tengan seguridad. El punto es que necesitas una solución que se adapte a tu negocio, tomando en cuenta todos los matices y las diferentes responsabilidades.

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¿Cuál es una forma justa de dividir las ganancias en una sociedad de pequeños negocios?

Entonces, vayamos al grano: cómo dividir las ganancias de manera justa en una sociedad de pequeños negocios. Quieres asegurarte de que tus propios derechos estén protegidos, pero tampoco quieres favorecerte de manera irrazonable y crear mala voluntad con tus socios. Tu acuerdo de sociedad debe fomentar una buena relación entre los socios comerciales en los años venideros. Aquí tienes algunos consejos:

Elige tu categoría de sociedad

Hay dos tipos comunes de sociedades que puedes formar: limited partnerships (LP) o limited liability partnerships (LLP). Aunque estos nombres suenan similares, son distintos.

• En una LP, un socio tiene responsabilidad ilimitada por el negocio. Todos los demás socios tienen responsabilidad limitada. Debido a esto, el socio con responsabilidad ilimitada tiene el mayor poder de decisión en el negocio. Si algo sale mal, será el más responsable.
• En una LLP, cada propietario del negocio tiene responsabilidad limitada. Son responsables de sus acciones, pero no de las de otros socios. En estas situaciones, los socios a menudo comparten responsabilidades y decisiones por igual.

Si eliges una LP, probablemente terminarás con una sociedad que otorga la mayor parte de las ganancias al socio con responsabilidad ilimitada. Esto es justo, ya que, si otro socio hace algo que perjudica el negocio, el managing partner será responsable tanto por las acciones de ese socio como por las suyas propias.

Acuerda una proporción justa para el reparto de ganancias

Puede que te tome tiempo acordar una proporción justa para el reparto de ganancias, especialmente si tienes más de dos socios. Ten en cuenta que todos los socios deben estar de acuerdo antes de que el reparto de ganancias de la sociedad entre en vigor. Aquí es donde querrás recurrir a esos puntos a considerar mencionados anteriormente.

Por ejemplo: supongamos que inicias un negocio con cuatro socios. Tres estarán involucrados en las operaciones diarias del negocio de forma regular. El cuarto socio, sin embargo, se muda de estado y ayuda con el negocio a tiempo parcial, de forma remota. Si todos reciben el 25% de las ganancias, los tres socios que trabajan a tiempo completo pueden empezar a sentir que el cuarto socio no está aportando lo suficiente. En su lugar, podrías decidir que los tres socios locales reciban el 30% de las ganancias cada uno, mientras que el 10% restante va al socio remoto.

El socio remoto podría argumentar que, aunque no está en el lugar a tiempo completo, tiene responsabilidades únicas, como ofrecer servicios bilingües o una certificación para realizar ciertos servicios que los demás no proporcionan. Podría sugerir, en cambio, que los tres socios reciban el 28.3% cada uno, y él obtenga el 15%. Esta negociación continuará hasta que haya una decisión justa para todos.

Pon el acuerdo operativo por escrito

Los acuerdos verbales son legalmente vinculantes, pero difíciles de probar en un tribunal. Siempre debes crear un acuerdo operativo por escrito una vez que todos hayan acordado los términos.

Quizás quieras que un abogado revise los términos o ayude a redactar el acuerdo para asegurarte de que sea sólido. Una perspectiva legal puede ayudarte a evitar conflictos en el futuro y a clarificar los términos. Además del reparto de ganancias, tu acuerdo operativo debe incluir lo siguiente:

• Los roles y deberes de cada socio
• El proceso de toma de decisiones y el socio que toma las decisiones
• Cómo se resolverán las disputas
• Términos para la venta de la propiedad o qué sucede si un socio fallece
• Con qué frecuencia se realizarán las reuniones y quién puede obligar a los socios a cumplir con las obligaciones comerciales

Asegúrate de que todos tengan una copia del acuerdo operativo y una copia digital por si acaso. Si un socio incumple los términos del acuerdo operativo, necesitarás pruebas textuales para obligarlo a cumplir.

Haz ajustes según sea necesario

Volvamos al ejemplo con los cuatro socios. Un socio recibe un porcentaje menor de las ganancias que los demás porque trabaja de forma remota y a tiempo parcial, mientras que los otros tres se encargan de las operaciones diarias en el lugar. Pero ¿qué pasa si esa mudanza es temporal? ¿Qué pasa si ese socio regresa y tiene la misma cantidad de responsabilidades o más que los otros socios? De repente, el 15% ya no es justo. Los socios pueden necesitar reevaluar una división de ganancias más adecuada.

Los negocios cambian con la misma frecuencia que los seres humanos que los dirigen. Tu acuerdo operativo rara vez necesitará permanecer igual durante toda la vida del negocio. Puedes incorporar nuevos socios, un socio puede fallecer o dejar el negocio, o la distribución de responsabilidades entre los socios puede cambiar.

Una buena regla general es revisar tu acuerdo operativo una vez al año. Dejar que caduque por más tiempo podría significar que estás atrapado en un reparto de ganancias de sociedad que ya no tiene sentido para el negocio. Ya sea que mantengas el acuerdo después de la revisión anual o decidas hacer ajustes, todo deberá ser acordado por los demás socios, aunque el managing partner tendrá la última palabra.

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