En las últimas décadas, hemos pasado gradualmente de manejar las actividades comerciales en persona a hacerlo en línea. Desde las compras hasta la banca, casi todas las actividades que antes requerían un viaje a una oficina o tienda ahora se pueden realizar por internet. Manejar tareas en línea ahorra tiempo y aumenta la conveniencia para todos, incluyendo a los consumidores y las empresas.

Las plataformas de online banking son un recurso del que todos se benefician. Ya no necesitas visitar una sucursal bancaria para depositar cheques o configurar una transferencia; en cambio, puedes iniciar sesión en tu cuenta y ocuparte de tus asuntos en minutos. Esto es lo que necesitas saber sobre el impacto de las plataformas de online banking y cómo aprovecharlas.

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Plataformas de online banking: una definición

Una plataforma de online banking se refiere a un sitio web o aplicación móvil que se vincula a tu cuenta bancaria en una institución financiera. La mayoría de los bancos ofrecen plataformas de online banking donde estableces un nombre de usuario y una contraseña para acceder a tus transacciones y manejar ciertas actividades bancarias, como depósitos, transferencias y pagos. Algunos te permiten iniciar sesión mediante autorización biométrica o de dos factores.

Las plataformas de online banking simplifican tus necesidades bancarias y te permiten actuar cuando quieras sin necesidad de visitar una sucursal. Las empresas con mucha actividad financiera se benefician de las funciones de online banking, que varían entre las instituciones financieras.

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Qué saber sobre el online banking

El online banking facilita el manejo de las actividades financieras diarias. Simplemente inicias sesión en tu cuenta a través del sitio web o la aplicación móvil del banco y realizas la transacción necesaria, como hacer un pago o una transferencia en línea. Casi todos los bancos ofrecen servicios de online banking, aunque el alcance de las funciones disponibles puede diferir de una institución financiera a otra.

Algunos bancos operan completamente en línea, sin sucursales físicas de ningún tipo. El modelo solo en línea reduce los costos operativos, y algunos bancos trasladan esos ahorros a sus clientes en forma de tarifas más bajas, mejores tasas y funciones adicionales.

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La tecnología detrás del online banking

Para que un banco ofrezca servicios en línea, requiere un sitio web o una aplicación móvil dedicada. La mayoría de los bancos ofrecen ambos, para que los clientes puedan acceder a la información de su cuenta usando una PC, laptop, smartphone, tablet u otro dispositivo móvil conectado a internet.

Una vez que el usuario inicia sesión con su nombre, datos biométricos o autenticación multifactor, verá el saldo actual de su cuenta. La mayoría de los bancos incluyen el historial de transacciones para que los clientes puedan revisar depósitos, transferencias y retiros recientes. También puedes descargar estados de cuenta mensuales y programar futuras transferencias o pagos de facturas.

Algunos bancos te permiten realizar actividades financieras en línea más extensas. Por ejemplo, la institución financiera podría ofrecer servicios de solicitud en línea para préstamos, líneas de crédito o cuentas de depósito. Algunos te otorgan acceso para solicitar cheques, realizar una orden de suspensión de pago o cambiar tu dirección.

Los titulares de cuentas bancarias comerciales pueden recibir beneficios adicionales, como servicios de invoicing , acceso a préstamos comerciales e integraciones con software de contabilidad.

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Seguridad del online banking: cómo proteger tu cuenta

Si eliges manejar la mayoría de tus actividades bancarias en línea, querrás tomar medidas para proteger los detalles de tu cuenta. Después de todo, no querrás arriesgarte a que alguien hackee tu cuenta y robe tu información personal o tu dinero ganado con tanto esfuerzo. Aquí tienes algunos consejos para reducir tu riesgo.

1. Elige una contraseña segura

Si bien las contraseñas como 'abc123' y '123456789' pueden ser fáciles de recordar, también son sencillas de adivinar. Intenta fortalecer tu contraseña combinando números, letras y símbolos. Además, evita usar la misma contraseña para tu cuenta bancaria en otros sitios web o aplicaciones.

2. Regístrate para la autorización de dos factores

La autorización de dos factores establece una segunda barrera para acceder a tu cuenta bancaria, además de tu contraseña. Para iniciar sesión en tu cuenta, ingresarás tu nombre de usuario y contraseña. Luego, el sistema del banco te enviará un código de un solo uso por mensaje de texto o correo electrónico, el cual debes ingresar de inmediato. La autorización de dos factores proporciona una capa de seguridad adicional para frustrar a los posibles hackers.

3. Limita quién puede acceder a tu cuenta bancaria comercial

Si eres un solopreneur o freelancer, probablemente eres la única persona con acceso a tu cuenta bancaria comercial. Sin embargo, si has contratado un equipo de contabilidad o un contador externo y les has proporcionado acceso a tus detalles bancarios, asegúrate de monitorear tu cuenta y limitar su autoridad transaccional solo a lo que sea necesario.

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La diferencia entre las experiencias bancarias tradicionales y en línea

La banca tradicional se basa en la experiencia en persona. Hay sucursales físicas que los clientes pueden visitar cuando necesitan asistencia bancaria. Si bien los bancos convencionales pueden ofrecer acceso a cuentas en línea y aplicaciones móviles, las funciones disponibles pueden no ser tan extensas como las que puedes encontrar en los bancos en línea. Los bancos tradicionales a menudo cobran tarifas por sus servicios, que pueden ser más altas que las de los bancos en línea.

Los bancos en línea ofrecen flexibilidad y conveniencia a los clientes. Pueden especializarse en productos específicos, como cuentas corrientes o de ahorro, en lugar de ofrecer una amplia gama de productos. Muchos bancos en línea cobran tarifas más bajas de las que encontrarías en un banco tradicional. Pueden ofrecer tarifas más bajas ya que suelen tener menos gastos operativos, especialmente si no tienen oficinas físicas.

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Las ventajas del online banking

Hay varios beneficios del online banking que debes conocer.

Tarifas mínimas

Muchos bancos en línea (incluido Novo) no cobran tarifas mensuales por sus servicios. Algunos no requieren saldos mínimos y eliminan los cargos por transferencia y otras transacciones diarias. Pueden minimizar sus tarifas porque tienen menos gastos operativos que los bancos tradicionales.

Depósitos de cheques móviles

Algunos bancos en línea te permiten depositar cheques a través de aplicaciones en línea sin visitar un cajero automático local. Eso te permite depositar dinero dondequiera que estés —en la oficina, en casa o de viaje— siempre que tengas una conexión a internet.

Acceso a ATM

Para esas ocasiones en las que necesitas efectivo, puedes retirar dinero de un ATM cercano. Muchos bancos en línea participan en redes que ofrecen acceso gratuito a ATM designados.

Beneficios especiales

Algunos bancos en línea se adaptan a clientes específicos e incluyen muchas funciones útiles que se ajustan a sus necesidades. Por ejemplo, la business bank account de Novo incluye análisis de datos para monitorear los ingresos y gastos comerciales de tu empresa. También puedes usar Novo para enviar invoices a los clientes directamente dentro de la aplicación.

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Uso de la automatización para pagar facturas o programar transacciones

Las instituciones financieras que ofrecen servicios de online banking pueden permitirte automatizar facturas recurrentes para que nunca te pierdas un pago. Por ejemplo, podrías programar pagos mensuales a proveedores u otros gastos para pagar directamente desde tu cuenta.

También puedes usar el online banking para programar otras transacciones, como nóminas, pagos de impuestos o transferencias. Programar tus transacciones financieras con anticipación ayuda a evitar cualquier apuro de último minuto para pagar gastos, evitando recargos por mora u otras penalizaciones.

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Integraciones de herramientas financieras

Como dueño de un negocio, probablemente usas varios programas de software para gestionar las operaciones de tu empresa. Algunas instituciones financieras ofrecen funciones de integración para clientes comerciales, lo que te permite conectar tus cuentas con software de contabilidad, plataformas de e-commerce y sistemas POS. Eso facilita la gestión de tus finanzas y la facilitación de las ventas a clientes.

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El online banking optimiza tus procesos comerciales

A través de las plataformas de online banking, es posible monitorear las transacciones de tu cuenta comercial, realizar depósitos y pagos, e integrar tu actividad bancaria en las herramientas de software de tu organización. Si estás buscando una nueva business banking account, echa un vistazo a Novo. Ofrecemos soluciones de business banking sin tarifas mensuales ni requisitos de saldo mínimo. Además, nuestra plataforma se integra con herramientas de software destacadas como QuickBooks, Stripe y Shopify, para que puedas unificar tus procesos comerciales sin requerir mucha intervención manual.

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Novo es una fintech y no un banco. Novo actúa como proveedor de servicios para Middlesex Federal Savings, F.A., y los productos de depósito y bancarios obtenidos a través de la plataforma Novo son proporcionados por Middlesex Federal Savings, F.A.

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