Elegir un software de contabilidad se reduce a tres preguntas: ¿qué usa ya tu contador, cómo llegan las transacciones de tu cuenta bancaria comercial a los libros y qué se te quedará pequeño en un año? La comparación a continuación muestra el precio inicial de cada herramienta, los límites de usuarios, el nivel gratuito, el usuario ideal y la conexión con la cuenta bancaria comercial para QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Wave y QuickBooks Solopreneur. También cubre herramientas nativas de IA más nuevas (Puzzle.io, Digits, Rillet, Pilot) que la mayoría de los resúmenes omiten.

Cómo elegir software de contabilidad para tu pequeña empresa

Con 34.8 millones de pequeñas empresas que representan el 99.9% de todas las empresas de EE. UU., los criterios a continuación se aplican tanto si eres un consultor individual como una empresa contratista de 15 personas.

Empieza por la forma de tu negocio. Un negocio de servicios (consultor, agencia, fontanero, agente inmobiliario) necesita principalmente facturación, seguimiento de gastos y una categorización clara para el Anexo C o el formulario 1120-S. Un negocio de productos necesita lo mismo, además de inventario, costo de los bienes vendidos y, a menudo, sincronización de ventas multicanal. Un propietario individual sin contable quiere una interfaz limpia. Un equipo que trabaja con un CPA quiere aquello en lo que el CPA esté capacitado.

Considera cinco criterios en este orden:

1. Fiabilidad del feed bancario. ¿El software extrae las transacciones directamente de tu cuenta bancaria comercial, o depende de un agregador externo que requiere reconexiones periódicas?
2. Facturación. ¿Pueden los clientes pagar directamente desde la factura y se sincroniza automáticamente el estado del pago?
3. Categorización fiscal. ¿Están las categorías de gastos asignadas al Anexo C (propietario único) o al formulario fiscal que presenta tu entidad?
4. Integraciones. ¿Se conecta a tu punto de venta, procesador de pagos y nómina?
5. Precio y puestos de usuario. Ambos importan: algunas herramientas limitan los usuarios por nivel.

La preferencia de tu contador es un factor real.

Intuit informa de más de 7 millones de clientes de QuickBooks a nivel mundial, y QuickBooks Online es una opción común entre los contadores y tenedores de libros de pequeñas empresas de EE. UU., así que pregunta a tu CPA qué plataforma prefiere antes de suscribirte. Si tu contador trabaja exclusivamente en QuickBooks, obligarlo a usar Xero añade fricción a cada cierre.

Nube vs. escritorio

Las herramientas en la nube (QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Wave) se actualizan en tiempo real, hacen copias de seguridad automáticamente y extraen transacciones de tu feed bancario en un ciclo diario. Las herramientas de escritorio (QuickBooks Desktop, Sage 50) aún pueden funcionar para flujos de trabajo heredados, pero a menudo requieren una configuración más manual para copias de seguridad, actualizaciones y conexiones bancarias que las herramientas de contabilidad en la nube. Para un negocio que comienza hoy, la nube es la respuesta predeterminada.

Cómo funciona realmente un feed bancario

Un feed bancario es una conexión directa desde tu cuenta bancaria comercial a tu software de contabilidad. Cada depósito, cargo de tarjeta y transferencia ACH aparece en tus libros ya fechado y descrito, listo para categorizar. Novo envía transacciones a QuickBooks Online y Xero de forma nativa, para que no tengas que exportar CSV al final del mes. Un feed bancario directo elimina las importaciones manuales de CSV al mover las transacciones de la cuenta bancaria al software de contabilidad automáticamente.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas? (Comparación rápida)

De las seis plataformas líderes de contabilidad para pequeñas empresas que se presentan a continuación, tanto QuickBooks Online como Xero ofrecen conexiones bancarias directas desde Novo Business Checking.

Puntuación baja en TrustScore en más de 20,000 reseñas | Conexión bancaria nativa | | Xero | $25/mes | Usuarios ilimitados en cada plan | Prueba de 30 días | Contadores DIY, equipos | Sin fuente verificada de Trustpilot en este borrador | Conexión bancaria nativa | | FreshBooks | $23/mes | 1 (extras pagados) | Prueba de 30 días | Freelancers, agencias | Sin fuente verificada de Trustpilot en este borrador | Vía Plaid | | Zoho Books | $0–$275/mes | 1–15 por nivel | Sí (ingresos menores a $50K) | Usuarios del ecosistema Zoho | Sin fuente verificada de Trustpilot en este borrador | Vía Plaid | | Wave | $0 Starter / $16/mes Pro | Colaboradores ilimitados | Sí (Starter) | Propietarios individuales, negocios secundarios | Sin fuente verificada de Trustpilot en este borrador | Manual / Plaid | | QuickBooks Solopreneur | ~$20/mes | 1 | Prueba de 30 días | Contribuyentes del Anexo C | Sin fuente verificada de Trustpilot en este borrador | Conexión bancaria nativa |

El software de contabilidad lee tus transacciones; no guarda tu dinero. Todavía necesitas una cuenta bancaria comercial que lo alimente. Novo Business Checking no tiene tarifa mensual. Novo Business Checking no tiene saldo mínimo. Novo ofrece conexiones bancarias nativas a QuickBooks Online y Xero. Novo se conecta con Stripe, Shopify y Square.

Xero vs. QuickBooks Online: ¿Cuál es mejor para pequeñas empresas?

QuickBooks Online y Xero difieren principalmente en precio, puestos de usuario, familiaridad del contador, nómina e informes. Ambas son herramientas en la nube, ambas tienen una sólida conciliación bancaria y ambas son ampliamente compatibles con los contadores de EE. UU. (QuickBooks más que Xero).

Precio.

El plan Early de Xero comienza en $25/mes; el Simple Start de QuickBooks Online comienza en $38/mes.

Puestos de usuario.

Xero incluye usuarios ilimitados en cada plan, mientras que QuickBooks Online limita los usuarios por nivel: uno en Simple Start, tres en Essentials, cinco en Plus y hasta 25 en Advanced.

Familiaridad de los contadores de EE. UU. La mayoría de los CPA y contadores de EE. UU. trabajan con QuickBooks. Xero tiene una red de contadores en EE. UU. en crecimiento, pero más pequeña. Si vas a entregar tus libros a un CPA en la época de impuestos, pregúntale cuál prefiere antes de suscribirte.

Integraciones. Xero anuncia más de 1,000 conexiones con aplicaciones de terceros. QuickBooks tiene un mercado comparablemente grande, además de una nómina nativa más profunda a través de QuickBooks Payroll.

Informes. Los informes de QuickBooks se sienten más orientados al contador (desglose, seguimiento por clases en niveles superiores). Los de Xero son más limpios, pero menos profundos en personalización.

Regla general. QuickBooks Online suele ser una mejor opción cuando el contador de una empresa ya usa QuickBooks, mientras que Xero suele ser una mejor opción para los propietarios que gestionan sus propios libros y necesitan puestos de usuario ilimitados.

QuickBooks Online: Precios, Fortalezas y Limitaciones

Precios.

QuickBooks Online tiene cuatro niveles que van desde Simple Start a $38/mes hasta Advanced a $275/mes, según los precios actuales de Intuit. La nómina es un complemento aparte.

Puntos fuertes. QuickBooks Online es familiar para muchos contadores en EE. UU., lo que puede facilitar la transferencia cuando trabajas con un CPA o una firma de contabilidad. Los informes son muy completos, el inventario está integrado en Plus y Advanced, y la integración nativa de nómina es sólida.

Limitaciones. Los asientos de usuario tienen un límite y son de pago. Los costos aumentan rápidamente una vez que agregas nómina, seguimiento de tiempo o pago de facturas. Algunos usuarios informan que las categorizaciones generadas por IA aún necesitan revisión.

Ideal para. Pequeñas empresas establecidas, cualquier persona con un CPA o contador, y negocios de productos que necesitan inventario. Obtén más información en quickbooks.intuit.com.

Xero: Precios, Puntos fuertes y Limitaciones

Precios. Los planes de Xero en EE. UU. van desde Early a $25/mes hasta Established a $90/mes, con Growing en el medio a $47/mes. Todos los niveles incluyen usuarios ilimitados.

Puntos fuertes. Interfaz limpia, sólida conciliación bancaria, asientos ilimitados y un amplio mercado de integraciones. La aplicación móvil gestiona bien la captura de recibos.

Limitaciones. La nómina en EE. UU. funciona a través de una integración con Gusto en lugar de ser nativa. El inventario es básico; Xero recomienda aplicaciones de terceros para cualquier cosa más allá del seguimiento simple de existencias. El nivel Early limita las facturas por mes, lo que dificulta el uso para usuarios de alto volumen.

Ideal para. Equipos en crecimiento, vendedores de e-commerce y propietarios que llevan su propia contabilidad. Obtén más información en xero.com.

FreshBooks: Precios, Puntos fuertes y Limitaciones

Precios. FreshBooks va desde Lite a $23/mes hasta Premium a $70/mes, con un nivel Select para empresas más grandes. Los miembros adicionales del equipo cuestan $11/usuario/mes.

Puntos fuertes. FreshBooks admite facturas personalizadas, enlaces de pago, anticipos, seguimiento de tiempo por proyecto y captura de recibos. Las personas que no son contadores suelen encontrarlo más fácil de aprender que QuickBooks o Xero.

Limitaciones. Los informes de doble entrada son más débiles que los de QuickBooks o Xero, y no está diseñado para negocios con mucho inventario. Agregar miembros al equipo se vuelve costoso rápidamente.

Ideal para. Consultores, agencias, freelancers y profesionales que facturan por proyecto. Obtén más información en freshbooks.com.

Zoho Books: Precios, Puntos fuertes y Limitaciones

Precios. Zoho Books ofrece un plan gratuito para negocios con ingresos anuales inferiores a $50,000. Los planes de pago van desde Standard a $20/mes hasta Ultimate a $275/mes.

Puntos fuertes. Gran valor, profunda automatización de flujos de trabajo y una estrecha integración con el resto de Zoho (CRM, Inventory, Payroll, Analytics). Si ya usas Zoho CRM, Inventory o Payroll, Zoho Books puede reducir la configuración duplicada en los sistemas.

Limitaciones. Menos contadores en EE. UU. conocen Zoho, por lo que la transferencia a un CPA puede requerir traducción. Zoho Payroll solo está disponible en un subconjunto de estados de EE. UU.; verifica la cobertura antes de comprometerte.

Ideal para. Usuarios del ecosistema Zoho, vendedores internacionales y propietarios conscientes de los costos. Obtén más información en zoho.com/us/books.

Wave: Precios, Puntos fuertes y Limitaciones

Precios. El plan Starter de Wave es gratuito y cubre facturación ilimitada, además de seguimiento de ingresos y gastos, con complementos de pago para nómina y procesamiento de pagos. Wave Pro agrega feeds bancarios automatizados, escaneo de recibos y cargas ilimitadas de recibos por $16/mes (verifica los precios actuales en el sitio de Wave).

Puntos fuertes. El plan Starter de Wave es una sólida opción gratuita para negocios que necesitan facturación ilimitada y seguimiento de ingresos y gastos sin límite de usuarios. La mayoría de las herramientas de contabilidad gratuitas limitan las facturas o transacciones, y Wave no limita ninguna de las dos en Starter.

Limitaciones. Sin inventario, soporte al cliente limitado en el nivel Starter, y la nómina en EE. UU. es un complemento de pago disponible en un subconjunto de estados. Los informes son básicos.

Ideal para. Propietarios individuales, negocios secundarios y cualquier persona que esté probando si una idea de negocio produce ingresos antes de pagar por software. Obtén más información en waveapps.com.

QuickBooks Solopreneur y Otras Opciones para Solistas

QuickBooks Solopreneur es el reemplazo de Intuit para QuickBooks Self-Employed, con un precio de alrededor de $20/mes, y está dirigido a freelancers que presentan el Schedule C. Incluye seguimiento de kilometraje, estimaciones de impuestos trimestrales y categorías de gastos mapeadas directamente a las líneas del Schedule C.

Pásate a QuickBooks Online o Xero una vez que contrates a un empleado o contratista al que debas emitir un 1099, empieces a manejar inventario o necesites un segundo usuario en el archivo. Solopreneur no se adapta a esos flujos de trabajo.

El IRS espera que los propietarios únicos mantengan registros que respalden los ingresos, deducciones y créditos reportados en el Schedule C. Cualquiera que sea la herramienta que elija, conserve los recibos y estados de cuenta bancarios según la guía actual de retención de registros del IRS y consulte a un asesor fiscal para su situación específica.

Cómo Novo se Conecta a tu Software de Contabilidad

Novo ofrece una cuenta corriente de negocios (servicios bancarios proporcionados por Middlesex Federal Savings, F.A., Member FDIC) que alimenta la contabilidad. Novo conecta la capa de la cuenta corriente al flujo de trabajo de contabilidad de seis maneras.

• Sincronización nativa con QuickBooks Online y Xero. Cada depósito y cargo con tarjeta de Novo llega a tus registros ya fechado y descrito. Sin exportaciones CSV.
• Conexiones con Stripe, Shopify y Square. Los ingresos llegan etiquetados a su origen, por lo que tus informes separan las ventas de Shopify de las facturas de Stripe sin necesidad de codificación manual.
• Tarifa mensual de $0, saldo mínimo de $0. Novo no cobra tarifa de mantenimiento mensual, por lo que no hay un concepto bancario que conciliar cada mes.
• Sin tarifa por transferencias wire entrantes y transferencias ACH ilimitadas. Novo ofrece transferencias wire entrantes sin tarifa y transferencias ACH ilimitadas en su cuenta de cheques comercial (consulte el Novo fee schedule para conocer los términos completos).
• Novo Reserves. Novo Reserves es una función de presupuesto dentro de tu cuenta de cheques de Novo que te permite destinar porciones de tu saldo en hasta 20 categorías para impuestos, nómina y otros objetivos.
• Novo Invoicing. Envía facturas con enlaces de pago desde tu panel de control de Novo. Un propietario individual puede prescindir de una herramienta de facturación separada hasta que el volumen lo justifique.

Una desventaja honesta. Novo no acepta depósitos en efectivo. Si recibes efectivo, tienes dos soluciones alternativas: depositar el efectivo en una ubicación de recarga de Green Dot que financie una cuenta vinculada, o mantener un banco secundario para los días con mucho efectivo y transferir el saldo a Novo según un cronograma. Si operas un negocio con mucho efectivo (algunos oficios, lavanderías, vendedores de eventos), ten esto en cuenta antes de cambiarte.

¿Qué herramientas de contabilidad emergentes y nativas de IA deberían observar las pequeñas empresas?

Las herramientas más nuevas a continuación se centran en la contabilidad para startups, la categorización asistida por IA o la contabilidad subcontratada, áreas que la mayoría de los resúmenes tradicionales omiten.

[Puzzle.io](https://puzzle.io/): Contabilidad de acumulación en tiempo real diseñada para startups. La IA clasifica las transacciones según un plan de cuentas específico para startups y produce estados financieros que cumplen con GAAP sin que un contable realice el proceso de categorización.

Puzzle.io ofrece un plan Starter gratuito, y los planes de pago comienzan en aproximadamente $59 al mes para startups en etapa inicial. Ideal para startups con respaldo de capital de riesgo y autofinanciadas que necesitan libros listos para inversores.

[Digits](https://digits.com/): Contabilidad e informes con IA, con un panel moderno que muestra el flujo de caja, las tendencias de gasto y las anomalías sin que tengas que generar un informe. Ideal para pequeñas empresas que quieren una imagen financiera en tiempo real en lugar de un paquete de cierre mensual.

[Rillet](https://www.rillet.com/): Software de contabilidad para empresas SaaS que han superado QuickBooks. Automatiza el reconocimiento de ingresos (ASC 606), las consolidaciones y la contabilidad multi-entidad. Ideal para negocios SaaS post-semilla que aún no están listos para NetSuite.

[Pilot](https://pilot.com/): Un servicio de contabilidad con software incluido. Contadores con sede en EE. UU. realizan el trabajo de contabilidad en QuickBooks Online. Ideal para fundadores que prefieren externalizar toda la función en lugar de aprender el software.

El cambio significativo es que las plataformas nativas de IA hacen la categorización primero y te piden que la revises, en lugar de volcar transacciones sin categorizar y pedirte que las codifiques. Eso es un cambio real en el flujo de trabajo para cualquiera que haya pasado las noches de domingo codificando transacciones en QuickBooks.

¿Qué lista de verificación de contabilidad mensual debe usar una pequeña empresa?

Pega esto en cualquiera de las herramientas anteriores (o en una hoja de cálculo) para cerrar un mes.

``` CIERRE DE LIBROS MENSUAL — [MONTH YEAR]

1. Conexión bancaria

[ ] Todas las transacciones de Novo se han importado hasta [end of month date] [ ] Depósitos de Stripe / Shopify / Square conciliados con el origen [ ] No hay transacciones duplicadas

1. Categorización

[ ] Cada transacción tiene una categoría [ ] No hay transacciones en "Uncategorized Expense" o "Ask My Accountant" [ ] Retiros/distribuciones del propietario codificados a capital, no a gastos

1. Conciliación

[ ] El saldo bancario final coincide con el extracto de Novo [ ] Extractos de tarjetas de crédito conciliados [ ] Los saldos de préstamos / líneas de crédito coinciden con el extracto del prestamista

1. Informes

[ ] P&L revisado en busca de valores atípicos vs. mes anterior [ ] Balance General: efectivo, Cuentas por Cobrar (A/R), Cuentas por Pagar (A/P), capital conciliados [ ] Impuesto sobre ventas reservado en un fondo de Novo Reserves

1. Archivos

[ ] Recibos adjuntos según la guía de tu asesor fiscal [ ] PDF del extracto bancario guardado [ ] Copia de seguridad del archivo contable exportada ```

Pega el bloque en ChatGPT o Claude con una indicación como "Convierte esta lista de verificación de cierre de libros mensual en una Google Sheet interactiva con casillas de verificación, un campo de fecha y una columna de notas para cada línea." Obtendrás una hoja de cálculo funcional que puedes duplicar cada mes. Cambia "Google Sheet" por "Excel workbook", "fillable PDF" o "Word document" si prefieres un formato diferente.

Precios de un vistazo

Precios iniciales a partir de julio de 2026 — consulta la página de precios de cada proveedor para ver los planes actuales.

Calificaciones de reseñas de usuarios (Trustpilot)

Puntuaciones de Trustpilot a partir de julio de 2026 — haz clic en cualquier herramienta para ver su calificación actual.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor QuickBooks o Xero para una pequeña empresa?

QuickBooks Online es mejor si tu contador ya lo usa o si necesitas informes detallados y nómina nativa. Xero es mejor si quieres usuarios ilimitados en cada plan, una interfaz más limpia y precios iniciales más bajos. QuickBooks comienza en $38/mes con un usuario en Simple Start; Xero comienza en $25/mes con usuarios ilimitados.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad gratuito para una pequeña empresa?

El plan Starter de Wave es una sólida opción gratuita: facturación ilimitada y seguimiento de ingresos/gastos sin límite de usuarios. Zoho Books es gratuito para empresas con ingresos anuales inferiores a $50,000 y ofrece más funciones que Wave, pero solo si te mantienes por debajo de ese umbral.

¿Novo se integra con QuickBooks y Xero?

Sí. Novo tiene integraciones nativas bidireccionales con QuickBooks Online y Xero. Las transacciones de tu cuenta de Novo Business Checking se envían automáticamente a tu software de contabilidad, por lo que no necesitas importar archivos CSV ni depender de un agregador de terceros.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para un negocio nuevo?

Si estás en etapa pre-ingresos o tienes menos de $50,000 en ingresos anuales, comienza con Wave (gratis) o Zoho Books (nivel gratuito). Si ya tienes un CPA, pregúntale qué usa y adáptate a ello — usualmente QuickBooks Online. Si eres un freelancer que presenta el Anexo C, QuickBooks Solopreneur está diseñado para esa declaración.

¿Cómo alimenta una cuenta bancaria comercial al software de contabilidad?

Una conexión bancaria es una conexión directa que envía cada depósito, cargo de tarjeta y transferencia de tu cuenta bancaria comercial a tu software de contabilidad diariamente. Novo envía transacciones de forma nativa a QuickBooks Online y Xero, por lo que no necesitas importar archivos CSV.

¿Qué registros espera el IRS que guarden las pequeñas empresas?

El IRS espera registros que respalden los ingresos, deducciones y créditos informados en tu declaración: extractos bancarios, recibos, facturas y registros de kilometraje. Los períodos de retención varían según el tipo de registro y la situación, así que consulta la guía actual del IRS en irs.gov y a un asesor fiscal para tu negocio.

¿Qué lista de verificación de contabilidad mensual debe usar una pequeña empresa?

Cierra cada mes en cinco pasos: importa la conexión bancaria y concilia los depósitos con su origen, categoriza cada transacción, concilia los extractos bancarios y de tarjetas de crédito, revisa el P&L y el Balance General en busca de valores atípicos, y guarda los recibos y una copia de seguridad del archivo contable.

¿Novo acepta depósitos en efectivo?

No. Novo no acepta depósitos en efectivo. Si tu negocio maneja efectivo, deposítalo en una ubicación de recarga de Green Dot que financie una cuenta vinculada, o mantén un banco secundario para los días de mucho efectivo y transfiere el saldo a Novo periódicamente.

Una vez que tu sistema contable esté establecido, el siguiente paso natural es elegir un software de facturación y, si tienes empleados, un software de nómina que se integren con los mismos libros.

Avisos legales

Novo Platform Inc. ("Novo") es una empresa de tecnología financiera (fintech), no un banco. Los servicios bancarios son proporcionados por Middlesex Federal Savings, F.A., Miembro de la FDIC. La Novo Debit Card es emitida por Middlesex Federal Savings, F.A., y la Novo Business Credit Card es emitida por Continental Bank, conforme a licencias de Mastercard International Incorporated. Mastercard es una marca registrada de Mastercard International Incorporated y puede utilizarse dondequiera que se acepte Mastercard. El Novo Merchant Cash Advance es ofrecido por Novo Funding LLC. Su elegibilidad para los productos y servicios de Novo está sujeta a la determinación final de Novo.

Novo Reserves. Novo Reserves es una función de presupuesto dentro de su cuenta de Novo Business Checking. Los fondos asignados a una Reserva permanecen en el saldo de su cuenta de Novo Business Checking y no se mantienen en una cuenta separada.

Descargo de responsabilidad de la información. La información en esta página se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento financiero, fiscal, legal o contable. Los precios del software, las características y las integraciones de terceros pueden cambiar; verifique todos los detalles en el sitio oficial del proveedor antes de suscribirse. Consulte a un asesor fiscal calificado, CPA o abogado para obtener asesoramiento específico para su negocio.