Si eres dueño de una pequeña empresa o un emprendedor individual, en algún momento, es posible que necesites completar un formulario SS-4. El formulario, disponible a través del Internal Revenue Service (IRS), se utiliza para solicitar un Employer Identification Number (EIN). No todas las empresas están obligadas a tener un EIN, pero incluso si no lo estás, puede ser útil tener uno. Sigue leyendo para saber más sobre el formulario SS-4, quién lo necesita y cómo presentarlo.

‍

¿Qué es un formulario SS-4?

El formulario SS-4 es un documento utilizado por el IRS para solicitar un EIN. Un EIN es un número de nueve dígitos que el gobierno usa para identificar una entidad comercial. Se utiliza al declarar o presentar impuestos, de forma similar a un número de seguro social para personas físicas.

Las entidades comerciales que pueden necesitar un EIN incluyen:

• Corporaciones
• Sociedades
• Patrimonios
• Fideicomisos
• Organizaciones sin fines de lucro

Las empresas, excepto algunos propietarios únicos y LLC de una sola persona, generalmente deben tener un EIN. Aun así, tener un EIN puede beneficiar a tu negocio, sin importar el tipo de empresa que tengas. Puede acelerar el proceso de aprobación de un préstamo comercial. Si planeas abrir una cuenta bancaria para negocios o obtener una licencia comercial, es posible que se te exija tener un EIN.

¿Aún no estás seguro si necesitas uno? Consulta la lista de verificación del IRS para determinar si necesitas un EIN.

‍

¿Qué información necesitas para completar el formulario SS-4?

Confirma si tu tipo de negocio requiere un EIN. Aun así, puedes solicitar uno incluso si no es una necesidad. Si estás interesado en solicitar un EIN, tómate el tiempo para reunir la información necesaria con anticipación. Esto agilizará el proceso y asegurará que el formulario se complete de forma correcta y completa.

La información que podrías necesitar proporcionar al completar el formulario incluye:

• Tu nombre legal o el nombre legal de tu negocio
• El nombre comercial de tu negocio (nombre "doing business as" o DBA), si es diferente del nombre legal
• Tu SSN, ITIN o EIN
• Dirección física/dirección postal
• Tipo de entidad comercial
• Razón para solicitar un EIN
• Número de empleados
• Actividad comercial principal
• Tipo principal de productos vendidos o servicios prestados
• Fecha de inicio o adquisición del negocio
• Mes de cierre del año contable del negocio

También deberás determinar si esperas pagar $1,000 o más en impuestos sobre la nómina anualmente. Si es así, deberás presentar el Formulario 941 trimestralmente. Si esperas pagar menos de esa cantidad cada año, puedes optar por completar el Formulario 944 anualmente en su lugar.

‍

Cómo completar el Formulario SS-4

El Formulario SS-4 requiere información específica sobre tu negocio. Debes completar completamente el formulario de una página para ser elegible para un EIN. Sigue las instrucciones a continuación para completar el formulario SS-4 a través del IRS.

‍

1. Completa la sección de información general del negocio

La sección inicial solicita información sobre el(los) nombre(s) y la ubicación de tu negocio:

• El nombre legal de tu negocio o entidad (Línea 1)
• Nombre comercial (o DBA) de tu negocio si es diferente del nombre legal (Línea 2)
• Nombre del albacea, administrador, fideicomisario o "a cargo de" si solicitas como fideicomiso o patrimonio (Línea 3)
• La dirección postal del negocio (Líneas 4a y 4b)
• La dirección física del negocio si es diferente de la dirección postal (Líneas 5a y 5b)
• Ubicación principal de la entidad
• Nombre completo de la parte responsable (Línea 7a)
• Número de seguro social de la parte responsable (Línea 7b)

‍

2. Selecciona un tipo de entidad comercial

A continuación, deberás indicar si tu negocio es una LLC (8a - 8c) y elegir un tipo de entidad comercial de la lista de opciones en el formulario (Línea 9). Las opciones incluyen:

• Propietario único
• Sociedad
• Corporación
• Corporación de servicios personales
• Iglesia u organización controlada por una iglesia
• Administrador de plan
• Patrimonio
• Fideicomiso
• Militar/Guardia Nacional
• Cooperativa de agricultores
• REMIC
• Gobierno estatal/local
• Gobierno federal
• Gobiernos/empresas tribales indígenas
• Otra organización sin fines de lucro (especifica)
• Otro (especifica)

‍

3. Proporciona más detalles sobre tu negocio

En esta última sección, proporcionarás detalles adicionales sobre tu negocio:

• La razón por la que solicitas un EIN (Línea 10)
• Fecha de inicio del negocio (Línea 11)
• El mes de cierre de tu año contable (Línea 12)
• El número máximo de empleados esperados en los próximos 12 meses (Línea 13)
• Confirma si deseas presentar el Formulario 994 del IRS, que es para pequeñas empresas que esperan pagar $1,000 o menos en impuestos sobre la nómina (Línea 14)
• Primera fecha en que se pagaron salarios o anualidades (Línea 15)
• La actividad principal de tu negocio (Línea 16)
• Más detalles sobre los productos y servicios proporcionados por tu negocio (Línea 17)
• Indica si has solicitado previamente un EIN (Línea 18)

‍

Cómo presentar el formulario SS-4

Asegúrate de que toda la información proporcionada sea correcta antes de firmar el formulario. La forma más fácil de solicitar un EIN directamente es en línea a través del sitio web del IRS. También puedes solicitarlo por fax o por correo. También existe la opción de solicitarlo por teléfono para solicitantes fuera de los EE. UU. o posesiones de los EE. UU.

Si presentas tu solicitud en línea, obtendrás tu EIN inmediatamente después de que tu información sea validada. Si solicitas por correo o fax, puede tardar hasta cuatro o cinco semanas en recibir tu EIN.

El proceso para presentar el Formulario SS-4 es sencillo. Sigue las instrucciones anteriores para obtener un EIN fácilmente; esto te permitirá iniciar un negocio, cambiar tu estructura comercial existente, contratar empleados y más.

‍

Novo Platform Inc. se esfuerza por proporcionar información precisa, pero no puede garantizar que este contenido sea correcto, completo o esté actualizado. Esta página tiene fines informativos únicamente y no constituye asesoramiento financiero o legal ni un respaldo de productos o servicios de terceros. Todos los productos y servicios se presentan sin garantía. Novo Platform Inc. no proporciona asesoramiento financiero o legal, y usted debe consultar a sus propios asesores financieros, legales o fiscales.