El IRS utiliza los Employer Identification Numbers, o EIN, para identificar entidades comerciales. Dependiendo de la estructura de tu negocio, es posible que no necesites un EIN, aunque la mayoría de los negocios están obligados a tener un EIN para fines fiscales.

¿Necesita una LLC un EIN? La mayoría de las LLC necesitan un EIN, pero algunas LLC de un solo miembro (sociedades de responsabilidad limitada) que cumplen requisitos específicos no lo necesitan. Sin embargo, incluso si un EIN no es obligatorio debido al tipo de negocio que tienes, obtener un EIN para tu LLC aún puede ser beneficioso.

¿Qué es un EIN?

Un Employer Identification Number (EIN) es un número de nueve dígitos utilizado por el Internal Revenue Service (IRS) para identificar una entidad comercial. Es similar a un número de seguro social (SSN) para negocios. Los dueños de negocios deben completar un Formulario SS-4 para obtener un EIN, también conocido como Federal Tax Identification Numbers.

Generalmente, la mayoría de las entidades comerciales están obligadas a tener un EIN, aunque existen algunas excepciones. Los negocios y entidades que suelen usar un EIN incluyen:

• Corporaciones
• Agencias gubernamentales
• Individuos
• Asociaciones sin fines de lucro
• Sociedades
• Propietarios únicos
• Fideicomisos
• Patrimonios de descendientes

¿Necesito un EIN para mi LLC?

El IRS exige que la mayoría de las LLC tengan un EIN. Todas las LLC de varios miembros deben tener un EIN, independientemente de cómo se les impongan impuestos (ya sea como sociedad o como corporación). La excepción a este requisito son las LLC de un solo miembro que cumplen con los criterios descritos a continuación.

¿Necesitan un EIN las LLC de un solo miembro?

Las LLC de un solo miembro pueden necesitar un EIN dependiendo de cómo elijan ser gravadas. Por ejemplo, las LLC de un solo miembro gravadas como corporación son tratadas como disregarded entities por el IRS. Con las disregarded entities, el IRS ignora el estatus de LLC del negocio y trata cualquier ingreso comercial como ingreso del propietario para fines de declaración de impuestos federales.

Algunas LLC de un solo miembro tratadas como disregarded entities aún pueden necesitar un EIN. Según el IRS, aún necesitarás un EIN si respondes 'sí' a cualquiera de las siguientes preguntas:

• ¿Tienes empleados?
• ¿Operas tu negocio como una corporación o una sociedad?
• ¿Presentas alguna de las siguientes declaraciones de impuestos: Employment, Excise, o Alcohol, Tobacco, and Firearms?
• ¿Retienes impuestos sobre ingresos que no sean salarios pagados a un extranjero no residente?
• ¿Tienes un plan Keogh?
• ¿Estás involucrado con alguno de los siguientes tipos de organizaciones?
• Fideicomisos, excepto ciertos fideicomisos revocables propiedad del otorgante, IRAs, Exempt Organization Business Income Tax Returns
• Patrimonios
• Conductos de inversión hipotecaria inmobiliaria
• Organizaciones sin fines de lucro
• Cooperativas agrícolas
• Administradores de planes

Los beneficios de un número EIN

Independientemente de la estructura de tu negocio, tener un EIN ofrece varias ventajas. Desde mayor credibilidad y seguridad para tu negocio hasta una declaración de impuestos y una gestión del dinero más sencillas, tú y tu negocio pueden beneficiarse de la obtención de un EIN. Para saber más, consulta nuestra Answers to All Your Pressing EIN Questions guía.

Abrir una cuenta bancaria para negocios

Muchos bancos requieren que tengas un EIN para abrir una business checking account. Novo permite que los propietarios únicos y las LLC de un solo miembro soliciten sin un EIN, pero se requiere un EIN para todos los demás tipos de negocios para abrir una business checking account.

Presentar impuestos comerciales

Tener un EIN es crucial al presentar impuestos como pequeña empresa. Muchos propietarios únicos aún pueden presentar impuestos comerciales bajo sus declaraciones de impuestos personales. Pero existen beneficios fiscales y de otro tipo al mantener las finanzas de tu negocio separadas de tus cuentas personales.

Establecer crédito comercial

Cuando solicitas crédito usando un EIN, la cuenta aparecerá en tu informe de crédito comercial. Al solicitarlo usando tu EIN, puedes ayudar a tu pequeña empresa a establecer un historial crediticio más extenso, lo que conducirá a tasas y términos más favorables en futuras business financing.

Calificar para un préstamo comercial más fácilmente

Con un EIN, puedes acelerar el proceso de solicitud de un préstamo comercial. La mayoría de los prestamistas no lo exigen explícitamente siempre que tengas los permisos o licencias comerciales necesarios y estés legalmente calificado para operar un negocio. Sin embargo, muchos prestamistas para pequeñas empresas, incluidos los prestamistas de la SBA, verificarán tu crédito comercial al determinar la elegibilidad para un préstamo. Tener un EIN puede ayudarte a establecer y construir crédito comercial más rápido, facilitando la calificación para un préstamo comercial.

Obtener licencias comerciales o permisos locales

Dependiendo del tipo de tu negocio y del estado y condado en el que lo operes, es posible que se requieran licencias o permisos locales. Por lo general, también deberás proporcionar un número EIN al solicitarlos.

Prevenir el robo de identidad

Tener un EIN ayuda a separar tu negocio de tus cuentas personales. Usar un EIN mantiene tu número de seguro social más seguro, disminuyendo las posibilidades de que sea robado.

Proteger tus activos

Mantener tu información personal separada no solo te protege del robo de identidad, sino que también protege tus activos personales. Tus activos personales están protegidos si tu negocio es demandado o sufre pérdidas.

Darle más credibilidad a tu negocio

Un EIN puede ayudar a tu pequeña empresa a transmitir una imagen más profesional. Tener un EIN demuestra que te tomas en serio lo que haces. En lugar de que los proveedores y clientes vean tu pequeña empresa como un trabajo secundario o un pasatiempo, la verán como una empresa legítima.

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Cómo obtener un EIN para mi LLC

Obtener un EIN para tu LLC es relativamente fácil y gratuito. Debes completar el Formulario SS-4, lo cual se puede hacer en línea, por fax o por correo. En general, solicitar un EIN en línea te permite recibir tu número EIN más rápido.

Solicita un EIN con Novo

Si bien es posible solicitar un EIN a través del sitio web del IRS, Novo también ofrece un eficiente, gratuito y seguro servicio de EIN application . Simplemente completa la solicitud en línea, proporciona una firma y haz clic en Enviar. ¡Nosotros nos encargamos del resto!

Durante el proceso de solicitud, deberás proporcionar información personal y comercial, que incluye:

• Tipo de entidad comercial
• Nombre completo
• Número de Seguro Social
• Dirección postal del negocio
• Número de teléfono del negocio
• La fecha en que iniciaste la empresa (o cuando fue adquirida)
• Razón para solicitar un EIN
• Información del destinatario del EIN/Tax ID

En resumen

Dependiendo de la estructura de tu negocio, es posible que necesites un EIN. Incluso si no es necesario, tener un EIN puede ayudarte a proteger tu información personal y tus activos, y puede ayudarte a hacer crecer tu pequeña empresa. Si eres dueño de una pequeña empresa o emprendedor, considera solicitar un EIN gratuito hoy mismo.

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Esta página es solo para fines informativos y no debe considerarse como asesoramiento legal, financiero o contable. Por favor, consulta a tu propio profesional si tienes alguna pregunta.