Si tienes una pequeña empresa en EE. UU., la herramienta de facturación que elijas decide dos cosas: qué tan rápido te pagan los clientes y cuánto de ese dinero conservas después de las tarifas. Esta comparación cubre Novo, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks, QuickBooks Online, Square, Stripe Invoicing y algunas herramientas de facturación más nuevas para pequeñas empresas.

Novo Invoices viene incluido con una cuenta de Novo business checking, por lo que los pagos de facturas ACH llegan a la misma aplicación que usas para tu cuenta Novo.

¿Cuál es el mejor software de facturación para pequeñas empresas de un vistazo?

EE. UU. tiene aproximadamente 33 millones de pequeñas empresas, la mayoría de ellas empresas sin empleados que necesitan enviar facturas para cobrar.

Los precios y tarifas de terceros cambian; consulta la página de precios de cada proveedor para conocer la tarifa actual.

Reseñas de usuarios en Trustpilot: Wave obtiene una puntuación de 3.6 sobre 5 basada en aproximadamente 505 reseñas.

Dos concesiones honestas antes de que elijas Novo: Novo no acepta depósitos en efectivo, y Novo Invoices actualmente no admite descuentos por artículo. Si la mayor parte de tus ingresos llega en efectivo físico, planifica una ruta de depósito separada. Novo Invoices es la única opción en esta comparación que combina facturación gratuita ilimitada con una cuenta de cheques para negocios, e incluye facturación recurrente, marca personalizada, recordatorios automáticos, clientes y beneficiarios guardados, pagos ACH y pagos con tarjeta a través de Stripe, Square y PayPal.

¿Cómo elegir un software de facturación (lo que realmente importa)?

Seis factores deciden si una herramienta se adapta a tu negocio. El precio de lista es el menos importante de ellos.

Métodos de pago que tus clientes realmente usarán. La transferencia bancaria ACH, las tarjetas de crédito y débito, Apple Pay, Google Pay y Venmo cubren prácticamente a todos los clientes B2B y B2C. Si tu herramienta de facturación solo acepta uno o dos métodos de pago, algunos clientes podrían pedir una forma diferente de pagar.

Costo total, no el precio de lista. Una herramienta sin tarifa de suscripción que cobra 2.9% + $0.60 por transacción con tarjeta puede costar más que una herramienta de $20/mes con 2.9% + $0.30 una vez que el volumen crece. Suma la suscripción y el procesamiento antes de comparar.

Dónde aterriza el dinero. Las herramientas independientes depositan en cualquier banco que hayas conectado, lo que significa una sincronización, un paso de conciliación y, a veces, una espera. Con Novo, el registro de la factura y el depósito ACH están en la cuenta de cheques para negocios de Novo, por lo que no hay una sincronización bancaria separada para ese pago.

Facturación recurrente y recordatorios. Para anticipos, suscripciones y otras facturaciones repetidas, elige una herramienta que envíe facturas y recordatorios según un cronograma.

Facturación móvil. Oficios, contratistas y propietarios de servicios de campo facturan desde un camión o un lugar de trabajo. La aplicación móvil debe enviar una factura y aceptar un pago rápidamente desde el campo.

Profundidad contable. Algunos propietarios necesitan un libro mayor de doble entrada completo hoy. La mayoría necesita facturas claras que puedan exportar a un contable o a QuickBooks más tarde. Adapta la herramienta a la etapa, no a la aspiración.

¿Novo ofrece facturación gratuita? (Novo Invoices, explicado)

Sí. Novo Invoices está incluido sin costo adicional con cada cuenta corriente de negocios Novo — sin tarifa mensual, sin límite de facturas enviadas y sin cargo por factura.

Los clientes pagan una factura de Novo mediante transferencia bancaria ACH, sin cargo por recibir el pago en tu cuenta Novo, o con tarjeta de crédito, tarjeta de débito, Apple Pay, Google Pay o Venmo a través de las integraciones de Novo con Stripe, Square y PayPal. Se aplican tarifas de procesamiento estándar de terceros a los pagos con tarjeta y billetera, y Novo no añade ningún recargo.

Cuando un cliente paga una factura de Novo por ACH, el dinero se deposita directamente en tu cuenta corriente de negocios Novo. Sin sincronización bancaria, sin importación de CSV, sin necesidad de conciliar transacciones en QuickBooks al final del mes.

Incluido en Novo Invoices sin costo adicional:

• Logo y colores personalizados en cada factura.
• Términos de pago (neto 15, neto 30, personalizado) con lógica de fecha de vencimiento.
• Facturas recurrentes para anticipos y suscripciones.
• Recordatorios de pago automáticos en el calendario que tú establezcas.
• Clientes y beneficiarios guardados para que no tengas que volver a escribir los detalles en trabajos repetidos.
• Seguimiento del estado (enviada, vista y pagada) en cada factura.
• Facturación móvil desde la aplicación de Novo en iOS y Android.

Dos límites que vale la pena mencionar: descuentos por artículo en la factura misma y un libro de contabilidad integrado. Los descuentos se pueden aplicar ajustando el total de la línea. Para la contabilidad, la mayoría de los clientes de Novo exportan a un contable o a QuickBooks — porque el depósito ya está en tu cuenta Novo, la conciliación es una coincidencia directa, no una búsqueda.

¿Cuál es el mejor software de facturación gratuito para pequeñas empresas?

Cuatro herramientas en el mercado ofrecen planes gratuitos significativos.

[Novo Invoices](https://www.novo.co): Incluido sin costo adicional con una cuenta corriente de negocios Novo. Facturas ilimitadas, facturación recurrente, recordatorios automáticos, clientes y beneficiarios guardados, seguimiento de estado (enviada/vista/pagada) y una aplicación móvil. La única opción gratuita en esta comparación que también es tu cuenta corriente de negocios, por lo que los pagos ACH llegan al mismo lugar desde donde envías las facturas.

[Wave](https://www.waveapps.com): Facturación gratuita más contabilidad de doble entrada gratuita. Una opción sólida para freelancers individuales que desean contabilidad básica en la misma herramienta. Wave cobra los pagos con tarjeta a aproximadamente 2.9% + $0.60 (una tarifa por transacción más alta que la mayoría de los competidores), y Wave no tiene una cuenta corriente de negocios, por lo que aún tendrás que conectar una cuenta externa y sincronizar las transacciones.

[Zoho Invoice](https://www.zoho.com/invoice/): Zoho comercializa su producto de facturación como gratuito con un portal para clientes, soporte multidivisa y seguimiento del tiempo. Más fuerte para freelancers con clientes internacionales. Sin cuenta corriente, por lo que los pagos se dirigen a través de tu procesador y banco existentes.

[Square](https://squareup.com/us/en/invoices): Envío gratuito. El procesamiento de tarjetas en las facturas es más alto que la tarifa de Square en persona. Ideal si ya utilizas un terminal Square y quieres facturación en persona y por factura en un solo lugar.

Un generador de facturas PDF estático, como los que ofrecen algunos bancos tradicionales, puede crear un archivo de factura único, pero normalmente no incluye facturación recurrente, recordatorios automáticos o seguimiento de estado (enviada/vista/pagada). Si necesitas más que un PDF único, Novo Invoices es la comparación más cercana.

¿Cuál es el mejor software de facturación de pago para pequeñas empresas?

Las herramientas de pago valen su precio cuando necesitas algo específico: seguimiento de horas facturables, un libro de contabilidad completo o facturación de suscripciones a escala.

[FreshBooks](https://www.freshbooks.com) ofrece su plan Lite a $23/mes con seguimiento de tiempo integrado, rentabilidad de proyectos y gestión de anticipos, según los precios de FreshBooks a los que se hace referencia en esta página. FreshBooks puede ser adecuado para equipos que necesitan seguimiento de tiempo integrado. Novo es más potente cuando quieres facturas ilimitadas sin costo adicional, recordatorios automáticos, clientes y beneficiarios guardados, marca personalizable y pagos ACH que llegan a tu cuenta Novo Business Checking. Los consultores que registran horas en una herramienta separada (Toggl, Harvest o una hoja de cálculo) pueden usar Novo Invoices a $0 y mantener el mismo flujo de trabajo.

[QuickBooks Online](https://quickbooks.intuit.com) Simple Start cuesta aproximadamente $38/mes, con planes más caros para Essentials, Plus y Advanced. QuickBooks es la respuesta correcta cuando necesitas un libro de contabilidad completo y trabajas con un CPA o un contable que necesita el archivo. Novo Invoices exporta de forma limpia a CSV, por lo que muchos propietarios usan Novo para la facturación y su cuenta Novo para la gestión diaria del dinero, y luego lo entregan al software de contabilidad (o a un contable en QuickBooks) en el momento de los impuestos.

[Xero](https://www.xero.com) ofrece usuarios ilimitados en todos los planes y una interfaz más limpia que QuickBooks. Aún requiere una cuenta Business Checking separada y una sincronización bancaria, un paso que Novo elimina al integrar la facturación dentro de la cuenta Novo Checking.

[Stripe Invoicing](https://stripe.com/invoicing) cobra un 0.4% por factura pagada además del procesamiento de tarjetas estándar. Es ideal para negocios SaaS y de suscripción que ya operan con Stripe. Novo integra Stripe para pagos con tarjeta en las facturas de Novo, por lo que muchos propietarios envían facturas desde Novo y dejan que Stripe se encargue de la parte de las tarjetas sin pagar el complemento de facturación de Stripe.

¿Cuál es el mejor software de facturación según el tipo de negocio?

Freelancers y propietarios únicos: Novo Invoices (incluido con Novo Checking) o Wave (el nivel gratuito incluye contabilidad).

Nueva LLC: Novo. Un solo inicio de sesión cubre la cuenta Business Checking para una LLC y facturas ilimitadas sin costo adicional.

Consultores y agencias: Novo Invoices para anticipos recurrentes, marca personalizable, clientes guardados y recordatorios automáticos a $0. Agrega FreshBooks si necesitas seguimiento de horas facturables integrado adicional.

Oficios y contratistas que facturan en el sitio: Novo mobile o Square. Ambos te permiten enviar una factura y aceptar pagos desde un teléfono rápidamente.

Negocios en línea y de suscripción: Stripe Invoicing para facturación recurrente puramente basada en tarjetas.

Comercio minorista con ventas en persona más facturación: Square, ya que el hardware y el software ya están integrados.

¿Cómo llegan realmente los pagos de facturas a tu cuenta bancaria?

La red ACH procesó 31.5 mil millones de pagos valorados en $80.1 billones en 2023, según Nacha, lo que demuestra cuán ampliamente se utiliza ACH para pagos de banco a banco en EE. UU..

ACH es económico. Mientras que una tarjeta cobra aproximadamente 2.9% + $0.30 por transacción, una transferencia ACH generalmente cuesta centavos, o nada, si tu herramienta de facturación no añade un recargo. En una factura de $5,000, esa es la diferencia entre pagar alrededor de $145 en tarifas de tarjeta y pagar $0 por ACH.

Los pagos con tarjeta siguen siendo importantes. Los clientes consumidores y los compradores B2B más pequeños esperan pagar con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, y los pagos con tarjeta pueden liquidarse más rápido que los ACH en muchos casos.

Una herramienta de facturación nativa del banco puede eliminar la conciliación manual de pagos porque el registro de la factura y el depósito ACH aparecen en la misma cuenta. Una herramienta de facturación independiente necesita sincronizarse con tu banco para que las facturas pagadas puedan conciliarse con los depósitos. Si la sincronización se retrasa o el pago de un cliente llega en una fecha ligeramente diferente a la que se marcó la factura como pagada, la conciliación la haces a mano. Con Novo, la factura y el depósito están en la misma cuenta: el estado de pagado y el depósito son el mismo evento.

Plazos de liquidación: Las transferencias de crédito ACH estándar se liquidan en 1 a 2 días hábiles según las reglas de NACHA, y las transacciones Same Day ACH se liquidan el mismo día hábil si se envían antes del plazo diario.

Novo Invoices vs. QuickBooks vs. Bancos tradicionales: Comparación rápida

Cuál elegir:

• Elige Novo si quieres facturación y una cuenta de Novo business checking en una sola aplicación, facturas ilimitadas sin costo adicional, recordatorios automáticos, beneficiarios guardados y depósitos ACH que lleguen a la misma cuenta que ya usas para la gestión diaria de tu dinero.
• Elige QuickBooks si necesitas un libro contable completo de doble entrada hoy mismo, o si tu CPA ya usa QuickBooks.
• Usa un generador de facturas PDF estático solo si un archivo de factura única es suficiente y no necesitas facturación recurrente, recordatorios o seguimiento del estado de pago.

¿Qué herramientas de facturación más nuevas vale la pena comparar?

Algunas herramientas de facturación más nuevas se centran en la entrada de datos asistida por IA, portales de clientes o flujos de trabajo para agencias. Cuatro a tener en cuenta:

[Bonsai](https://www.hellobonsai.com): Plataforma enfocada en freelancers que combina facturación, contratos, propuestas y seguimiento de tiempo. Ideal para creativos y consultores independientes que desean gestionar desde el contrato hasta la factura en una sola herramienta. Consulta el sitio de Bonsai para conocer los precios actuales.

[Plutio](https://www.plutio.com): Gestión empresarial todo en uno para freelancers y pequeñas agencias que abarca propuestas, contratos, facturación, proyectos y CRM. El portal de clientes es el diferenciador.

[Agiled](https://www.agiled.app): Enfocado en agencias, con una sólida gestión de proyectos y portales de clientes, todo incluido con la facturación. Ideal para pequeñas agencias que de otro modo usarían tres herramientas.

[Invoyce.ai](https://www.invoyce.ai): Extracción y generación de facturas nativa de IA. El cambio significativo en el flujo de trabajo es la auto-población de facturas a partir de correos electrónicos, PDFs o notas de trabajo, reduciendo la entrada de datos en la facturación de alto volumen.

Donde las herramientas de IA cambian el flujo de trabajo: convirtiendo entradas no estructuradas (cadenas de correos electrónicos, contratos, recibos, hojas de tiempo) en una factura lista para enviar. Si la mayor parte de tu facturación es para clientes recurrentes con términos guardados, la ventaja de la IA es menor, y una buena plantilla más la facturación recurrente en Novo lo cubre.

¿Qué debe incluir una plantilla de factura para pequeñas empresas?

Pega esto en tu herramienta de facturación, o en un LLM para generar un archivo de trabajo:

``` FACTURA

[Nombre de tu negocio] [Dirección] [Ciudad, Estado Código Postal] [Correo electrónico] · [Teléfono]

Facturar a: [Nombre del cliente] [Empresa del cliente] [Dirección del cliente]

Factura n.º: [0001] Fecha de emisión: [AAAA-MM-DD] Fecha de vencimiento: [AAAA-MM-DD] (Neto 30)

Descripción Cant. Tarifa Importe

[Servicio o artículo 1] 1 $000 $000 [Servicio o artículo 2] 1 $000 $000

Subtotal: $000 Impuesto (0%): $0 TOTAL ADEUDADO: $000

Métodos de pago:

• ACH: paga a [cuenta Novo, proporcionada en la factura]
• Tarjeta / Apple Pay / Google Pay / Venmo: [enlace de pago]

Términos: Pago a realizar en 30 días. Los pagos atrasados acumulan un interés mensual del 1.5%.

Gracias por tu negocio. ```

Consejo: Pega esta plantilla en ChatGPT o Claude con una instrucción como "Redacta fórmulas de hoja de cálculo para subtotal, impuestos y total basadas en la cantidad y la tarifa que pueda copiar en Google Sheets o Excel." El modelo puede redactar fórmulas o un diseño de factura rellenable que puedes insertar en Excel, Google Sheets o un editor de PDF.

Precios de un vistazo

Precios iniciales a partir de julio de 2026 — consulta la página de precios de cada proveedor para ver los planes actuales.

Calificaciones de reseñas de usuarios (Trustpilot)

Puntuaciones de Trustpilot a partir de julio de 2026 — haz clic en cualquier herramienta para ver su calificación actual.

Preguntas frecuentes

¿Novo tiene facturación, y Novo Invoices es gratis? Sí. Novo Invoices se incluye sin costo adicional con cada cuenta de Novo business checking. No hay tarifa mensual, ni límite en las facturas enviadas, ni cargo por factura.

¿Puedo enviar facturas directamente desde una cuenta bancaria comercial? Con Novo, sí. Novo Invoices está integrado en la cuenta de Novo business checking, por lo que creas, envías y rastreas facturas desde el mismo inicio de sesión que usas para tu cuenta Novo. La mayoría de las cuentas de Novo business checking tradicionales no incluyen una herramienta de facturación completa con facturación recurrente, recordatorios automáticos y seguimiento del estado de pago.

¿Necesito una aplicación de facturación separada si ya tengo una cuenta de Novo business checking? No. Novo Invoices cubre la facturación recurrente, recordatorios automáticos, marca personalizada, clientes guardados y seguimiento de estado. Solo añadirías una herramienta separada si necesitas seguimiento de horas facturables (FreshBooks) o un libro de contabilidad completo (QuickBooks).

¿Cuál es la diferencia entre Novo Invoices y QuickBooks? Novo Invoices es facturación incluida sin costo adicional con una cuenta de Novo business checking. QuickBooks Online es un software de contabilidad de pago (aproximadamente $38/mes de inicio) con facturación incluida. Novo cubre la facturación y la gestión diaria del dinero; QuickBooks cubre el libro de contabilidad completo. Muchos propietarios usan ambos: Novo para la gestión diaria del dinero y la facturación, QuickBooks para los libros en época de impuestos.

¿Novo Invoices se integra con QuickBooks o exporta a mi contador? Sí. Novo Invoices exporta a CSV, y Novo se integra con QuickBooks Online para la sincronización de transacciones. Tu contador puede extraer datos de facturas y depósitos sin un paso de conciliación manual.

¿Cuál es la forma más económica de aceptar pagos con tarjeta de crédito en una factura? El procesamiento estándar de tarjetas ronda el 2.9% + $0.30. Novo transfiere las tarifas de Stripe, Square y PayPal sin añadir un recargo. Para evitar las tarifas de tarjeta por completo, pide a los clientes que paguen por ACH — sin cargo por recibir en una cuenta Novo.

¿Los depósitos de Novo están asegurados por la FDIC? Sí. Novo es una fintech, no un banco; los servicios bancarios son proporcionados por Middlesex Federal Savings, F.A., Member FDIC. Los depósitos están asegurados hasta $250,000 a través de nuestro banco asociado, Middlesex Federal Savings, Member FDIC. La cantidad estándar de seguro de depósitos de la FDIC es de $250,000 por depositante, por banco asegurado, para cada categoría de titularidad de cuenta.

¿Qué software de facturación debería elegir tu pequeña empresa?

Si tienes un negocio freelance, una LLC nueva o una pequeña empresa de servicios en EE. UU., Novo Invoices se encarga de tu facturación por $0 y deposita los pagos ACH directamente en tu cuenta de cheques comercial de Novo. FreshBooks se gana su suscripción cuando necesitas un seguimiento de tiempo integrado; QuickBooks, cuando requieres contabilidad completa. Muchos freelancers, dueños de LLC y propietarios de negocios de servicios pueden evitar una suscripción de facturación adicional utilizando Novo Invoices con una cuenta de cheques comercial de Novo.

Divulgaciones

Novo es una fintech, no un banco. Los servicios bancarios son proporcionados por Middlesex Federal Savings, F.A.; Miembro de la FDIC. Los depósitos están asegurados hasta $250,000 a través de nuestro banco asociado, Middlesex Federal Savings, Miembro de la FDIC.

Los precios, tarifas y calificaciones de Trustpilot de terceros a los que se hace referencia en este artículo eran actuales a las fechas de origen citadas y están sujetos a cambios. Consulte la página de precios y el perfil de Trustpilot de cada proveedor para conocer las cifras actuales.