El software de inventario rastrea automáticamente tu stock, ventas y pedidos de reposición. Esta guía compara ocho herramientas a considerar en 2026, nombra las ventajas y desventajas de cada una, y muestra cómo conectar el software a tu sistema de contabilidad y cuenta de Novo Business Checking para que tus recuentos de stock, el feed de transacciones y los libros coincidan. El inventario es una parte de nuestra guía sobre el mejor software para pequeñas empresas.

¿Qué hace realmente el software de gestión de inventario por una pequeña empresa?

Como mínimo, el software de inventario rastrea los niveles de stock en cada lugar donde vendes —tu tienda Shopify, tus listados de Amazon, tu mostrador de venta al público— y actualiza esos recuentos en tiempo real a medida que llegan los pedidos. Un buen software también establece puntos de reorden, de modo que cuando tu producto más vendido baja a 12 unidades, el sistema lo marca (o emite una orden de compra) antes de que te quedes sin stock.

El resto del valor son las integraciones. Si tu herramienta de inventario se comunica con QuickBooks, Shopify y Square, tu costo de bienes vendidos, ingresos por ventas y movimiento de stock se concilian sin que tengas que volver a escribir números. Si no lo hace, vuelves a la hoja de cálculo.

Cómo evaluamos el mejor software de gestión de inventario

Seis criterios impulsaron nuestras selecciones a continuación:

• Transparencia de precios. Páginas de precios públicas, niveles gratuitos reales donde existan, y planes que no requieran una llamada de ventas para empresas con ingresos inferiores a aproximadamente $1M.
• Integraciones nativas. Conexiones directas a Shopify, Amazon, eBay, Etsy, QuickBooks, Xero y Square — no una solución alternativa con Zapier.
• Soporte para códigos de barras, múltiples ubicaciones y órdenes de compra (PO). Escaneo con la cámara de un teléfono o un lector USB, seguimiento de dos o más ubicaciones, y generación de órdenes de compra dentro de la herramienta.
• Configuración para no especialistas. Un propietario que no sea un gerente de inventario debería obtener los primeros datos útiles en un día.
• Soporte y onboarding. Chat, correo electrónico y (para niveles superiores) un contacto de onboarding asignado.
• Ventajas y desventajas honestas. Cada herramienta a continuación tiene una. La nombramos.

¿Cuál es el mejor software de gestión de inventario para pequeñas empresas?

Cada selección se adapta a un tipo de negocio específico. Si vendes en una sola tienda Shopify, no necesitas Cin7. Si ensamblas productos a partir de materias primas, Zoho no te cubrirá. Lee la línea de ventajas y desventajas antes de leer la lista de características.

Así es como se comparan las ocho herramientas de un vistazo (precios a partir de julio de 2026, facturados anualmente cuando corresponda):

Zoho Inventory — la mejor opción gratuita para vendedores en línea

Zoho Inventory tiene un plan genuinamente gratuito limitado a 50 pedidos al mes para un solo usuario, con conexiones nativas a Shopify, Amazon, eBay y Etsy. Los planes de pago añaden seguimiento multi-almacén, números de lote y serie, y un mayor volumen de pedidos.

Desventaja: cuanto más te adentras, más asume la herramienta que estás dentro del ecosistema más amplio de Zoho (Zoho Books, Zoho CRM). Si tu contabilidad está en QuickBooks, la sincronización funciona, pero estarás pagando por funciones que quizás nunca uses.

Ideal para: vendedores individuales y pequeños operadores de ecommerce que gestionan menos de 50 pedidos al mes y quieren dejar de rastrear el inventario en Google Sheets.

Cin7 Core — ideal para venta multicanal y al por mayor

Cin7 Core (el producto antes conocido como DEAR Systems) está diseñado para marcas que venden simultáneamente en una tienda física, un sitio de Shopify, Amazon y un canal mayorista. Su plan Pro añade fabricación ligera (MRP) para marcas que ensamblan kits o realizan tiradas de producción cortas, y es compatible con EDI y un portal B2B para clientes mayoristas. Consulta la página de precios de Cin7 para conocer los detalles actuales del plan antes de comprometerte.

Desventaja: un precio inicial más alto y una curva de aprendizaje considerable. Espera una semana de configuración para una marca multicanal y considera un presupuesto para un socio de implementación certificado por Cin7 si estás dejando las hojas de cálculo con miles de SKU.

Ideal para: marcas con más de $500K en ingresos a través de tres o más canales de venta, o cualquier operación con un componente mayorista.

QuickBooks Online con inventario — ideal si ya usas QuickBooks

Si tus registros contables ya están en QuickBooks Online Plus o Advanced, el seguimiento de inventario está incluido en la misma suscripción. Obtienes seguimiento de costos a nivel de artículo, cálculo automático del costo de bienes vendidos (COGS) en cada venta y alertas de reorden por bajo stock. Si aún estás decidiendo sobre una plataforma contable, nuestro resumen de mejor software de contabilidad compara QuickBooks con las alternativas.

A partir de julio de 2026, QuickBooks Online Plus y Advanced incluyen funciones de inventario; verifica los precios actuales en el sitio de Intuit antes de comprometerte, ya que se espera un cambio de precio estándar en la suscripción de Intuit alrededor del 1 de agosto de 2026.

Desventaja: es un seguimiento de inventario acoplado a un software de contabilidad, no a un software de almacén. Si manejas múltiples ubicaciones, rastreas números de serie o planificas la producción, alcanzarás los límites rápidamente.

Ideal para: negocios de servicios que también venden algunos productos, o minoristas con una sola ubicación que ya pagan por QuickBooks y no quieren una segunda suscripción.

Square for Retail — ideal para tiendas físicas con un POS

Square for Retail tiene un nivel gratuito que vincula el inventario directamente a las ventas en persona, por lo que cada deslizamiento de tarjeta disminuye el stock. La impresión de códigos de barras, las alertas de bajo stock y la gestión de proveedores están incluidos en el plan gratuito según la página de precios de Square. El nivel Plus de pago añade seguimiento de costos, órdenes de compra y soporte para escáner de códigos de barras con un dispositivo móvil; consulta la página de precios de Square para conocer los precios actuales por ubicación.

Desventaja: el nivel gratuito solo es útil si Square también es tu procesador de pagos — estás pagando las tarifas de transacción de Square en cada venta. Si usas un procesador diferente, los cálculos cambian.

Ideal para: minoristas con una sola ubicación, negocios de servicios con una pequeña línea de productos (un salón que vende champú, un gimnasio que vende ropa) y vendedores pop-up.

Katana — ideal para fabricantes y manufactura ligera

Katana está diseñado específicamente para pequeños fabricantes. Rastrea las materias primas, el trabajo en curso y los productos terminados por separado, y su programador de producción visual muestra qué trabajos están en proceso y cuáles están en cola. Se sincroniza con Shopify, QuickBooks y Xero, para que un fabricante que vende directamente al consumidor pueda mantener los datos de producción, ventas y contabilidad en un solo sistema.

Katana ofrece planes de inventario enfocados en la manufactura para fabricantes y pequeños productores, incluyendo un nivel inicial gratuito para hasta 30 SKUs y planes de pago basados en el número de SKUs. Consulta la página de precios de Katana para conocer los límites de SKU actuales y los precios de los planes de pago.

Desventaja: excesivo para revendedores puros. Si compras productos terminados y los vendes tal cual, estás pagando por funciones de producción que nunca usarás.

Ideal para: fabricantes de velas, marcas de ropa que cortan y cosen internamente, diseñadores de joyas, pequeños productores de alimentos y bebidas, fabricantes de muebles.

Prediko — el mejor pronóstico de demanda nativo de IA para marcas Shopify

Prediko es un participante más reciente, respaldado por capital de riesgo (Felix Capital), que pronostica la demanda y genera órdenes de compra para Shopify y marcas DTC. En lugar de puntos de reorden estáticos, modela la estacionalidad, el gasto en publicidad y la rotación de ventas para predecir cuándo te quedarás sin stock, y luego redacta la orden de compra. Prediko publica los precios en su sitio, con costos de plan basados en el número de SKUs y el volumen de pedidos.

Desventaja: prioriza Shopify. Si vendes principalmente en Amazon, en tienda física o al por mayor, Prediko no es la opción adecuada.

Ideal para: marcas Shopify DTC con ingresos de $1M a $20M que están cansadas de hacer planes de demanda manualmente en hojas de cálculo.

Settle — ideal si necesitas planificación de inventario más financiamiento

Settle es una plataforma respaldada por capital de riesgo que ha recaudado aproximadamente $99M, combinando la planificación de inventario con financiamiento de capital de trabajo integrado. Para las marcas CPG y ecommerce, esto es importante: tu mayor problema de flujo de caja suele ser pagar a los proveedores 60 días antes de vender los productos. Settle te evalúa basándose en tus datos de Shopify y contabilidad, y luego extiende líneas de crédito contra órdenes de compra específicas.

Desventaja: el financiamiento implica evaluación. Compartirás datos bancarios, de Shopify y contables, y el precio del capital varía según el riesgo. Lee la hoja de términos.

Ideal para: marcas CPG y ecommerce en crecimiento con pagos reales a proveedores y una brecha de capital de trabajo.

Cogsy — ideal para compras predictivas en marcas ecommerce en crecimiento

Cogsy es una herramienta de planificación de demanda y compras respaldada por Accel, diseñada para marcas Shopify. Pronostica ventas, recomienda qué reordenar y cuándo, y genera órdenes de compra que puedes enviar a los proveedores directamente desde la aplicación. Consulta la página de precios de Cogsy para conocer los niveles actuales.

Desventaja: Cogsy se enfoca en la planificación y las compras, no en la gestión del almacén. Si necesitas ubicaciones de estantes, listas de recolección y flujos de trabajo de códigos de barras, combínalo con una herramienta de almacén o elige algo como Cin7.

Ideal para: marcas Shopify que superan sus primeros $500K y quieren un pronóstico y una orden de compra sugerida en lugar de una decisión intuitiva cada lunes.

Cómo elegir el software de inventario adecuado para tu negocio

Empieza con cuatro preguntas:

1. ¿Dónde vendes realmente? Una tienda Shopify es un problema diferente a Shopify más Amazon más venta minorista más venta al por mayor. Si es un solo canal, la mayoría de las herramientas funcionarán y deberías optimizar por precio y facilidad. Si son tres o más, necesitas algo diseñado para multicanal desde el primer día (Cin7, niveles de pago de Zoho).

2. ¿Cómo es tu contabilidad? Si usas QuickBooks Online Plus, prueba el inventario integrado antes de añadir una suscripción. Si tus registros están en Xero, confirma la dirección y frecuencia de sincronización — algunas herramientas envían datos a Xero cada noche, otras sincronizan en tiempo real.

3. ¿Necesitas códigos de barras y múltiples ubicaciones ahora? El escaneo de códigos de barras es importante en el momento en que tienes más de unos pocos cientos de SKUs o más de una persona preparando pedidos. La multi-ubicación es importante el día que abres un segundo almacén o empiezas a usar un 3PL.

4. ¿Cuál es el costo total? La suscripción es solo una parte. Presupuesta las tarifas de integración (algunos conectores son complementos de pago), el tiempo de incorporación (5 a 40 horas dependiendo de la complejidad) y un escáner de códigos de barras o impresora de etiquetas si no tienes uno.

Una plantilla rápida de autoevaluación

Copia esto en un documento y complétalo. Te tomará 10 minutos y te evitará una suscripción que cancelarás en 60 días.

``` TARJETA DE PUNTUACIÓN DE SOFTWARE DE INVENTARIO

Panorama del negocio

• Pedidos mensuales: _____
• SKU activos: _____
• Canales de venta: [Shopify / Amazon / eBay / Etsy / POS minorista / venta al por mayor / otro]
• Sistema contable: [QuickBooks / Xero / otro]
• Ubicaciones: _____
• ¿Ensamblas/fabricas? [Sí / No]

Imprescindibles (marca todas las que apliquen) [ ] Integración nativa con Shopify [ ] Sincronización nativa con QuickBooks o Xero [ ] Escaneo de códigos de barras [ ] Seguimiento de múltiples ubicaciones [ ] Generación de órdenes de compra [ ] Niveles de precios al por mayor / B2B [ ] Seguimiento de materias primas / BOM [ ] Previsión de la demanda

Presupuesto

• Presupuesto mensual para software: $_____
• Presupuesto de configuración única: $_____

Los 2 candidatos principales: ______________, _____________ Fechas de inicio de prueba gratuita: ___ / ___ Fecha límite para la decisión: ____ ```

Pega esta tarjeta de puntuación en ChatGPT o Claude con tus respuestas completas y una instrucción como: "Convierte esto en una Hoja de cálculo de Google rellenable con una columna de puntuación (1–5) para cada imprescindible en mis dos candidatos principales, y calcula un total ponderado." Obtendrás una hoja de cálculo funcional que podrás compartir con un cofundador o contador.

¿Cómo se conecta el software de inventario con tu banca empresarial?

Las compras de inventario y el costo de los bienes vendidos fluyen a través de tu cuenta corriente empresarial cada semana. Si tu cuenta corriente no se comunica con tu herramienta de inventario, estarás conciliando dos veces.

La cuenta de cheques comercial Novo tiene una tarifa mensual de $0 y se integra con Shopify, Square y Stripe, por lo que las mismas ventas que reducen el inventario en tu software de gestión de inventario también aparecen como depósitos en tu historial de transacciones de Novo. Los pagos a proveedores pueden realizarse por ACH, y Novo ofrece transferencias bancarias entrantes gratuitas e ilimitadas transferencias ACH en su cuenta de cheques comercial.

Algunos usos prácticos:

• Reserves para reposición de existencias. Novo Reserves es una función de presupuesto dentro de tu cuenta de cheques Novo que te permite destinar partes de tu saldo para propósitos específicos como la reposición de existencias; los fondos siguen siendo parte de tu saldo general de cheques. Un patrón común: cada vez que se realiza una venta, asigna un porcentaje a una "Restock" Reserve para que el dinero para la próxima orden de compra esté apartado antes de que lo gastes.
• ACH a proveedores. Las transferencias ACH ilimitadas significan que puedes pagar a 20 proveedores al mes sin que se acumulen tarifas por transacción.
• Sincronización con QuickBooks. Novo envía las transacciones a QuickBooks Online, por lo que tu historial de transacciones, ventas e inventario se concilian en un solo lugar.

Una limitación honesta: Novo no acepta depósitos en efectivo. Si tienes un mostrador minorista con mucho manejo de efectivo, necesitarás un arreglo separado (un banco local para el efectivo, Novo para todo lo demás) o una configuración completamente diferente. Para negocios de comercio electrónico, mayoristas y minoristas que solo aceptan tarjetas y no manejan efectivo, esta limitación suele importar menos.

Calificaciones de reseñas de usuarios (Trustpilot)

Puntuaciones de Trustpilot a julio de 2026 — haz clic en cualquier herramienta para ver su calificación actual. Las herramientas con solo un puñado de reseñas están marcadas como "early".

Prediko y Cogsy aún no tienen perfiles en Trustpilot.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software gratuito de gestión de inventario para pequeñas empresas?

El plan gratuito de Zoho Inventory es una opción práctica para vendedores en línea que necesitan hasta 50 pedidos al mes, un usuario y sincronización nativa con Shopify y Amazon. El nivel gratuito de Square for Retail se adapta a tiendas físicas que ya usan Square como su POS. Katana ofrece un nivel inicial gratuito para pequeños fabricantes con hasta 30 SKUs.

¿QuickBooks incluye gestión de inventario?

QuickBooks Online Plus y Advanced incluyen seguimiento de inventario a nivel de artículo, cálculo automático del COGS en cada venta y alertas de bajo stock. Es suficiente para minoristas de una sola ubicación y negocios de servicios con una pequeña sección de productos. No es suficiente para múltiples almacenes, seguimiento de números de serie o manufactura.

¿Qué software de inventario funciona con Shopify?

Zoho Inventory, Cin7 Core, Katana, Prediko, Cogsy y Settle tienen integraciones nativas con Shopify que sincronizan pedidos, productos y niveles de stock. Square for Retail se sincroniza con Shopify a través del propio conector de Square. QuickBooks Online se conecta a Shopify a través de la aplicación Shopify Connector de Intuit.

¿Cuánto debería gastar una pequeña empresa en software de inventario?

Menos de $100 al mes es realista para la mayoría de los negocios de un solo canal con ingresos inferiores a $500K (niveles de pago de Zoho, Square for Retail Plus, inventario de QuickBooks como parte de Plus). Las marcas multicanal o de manufactura deberían presupuestar $200–$500 al mes para herramientas como Cin7 o Katana, más la incorporación.

¿Necesito escaneo de códigos de barras?

Necesitas escaneo de códigos de barras cuando los errores de recolección empiezan a costar más que el escáner. Eso suele ocurrir con unos pocos cientos de SKUs o cuando una segunda persona se une al proceso de recolección. La mayoría de las herramientas modernas escanean a través de la cámara de un teléfono, por lo que el costo del hardware es cero para empezar.

Divulgaciones

Novo Platform Inc. ("Novo") es una fintech, no un banco. Los servicios bancarios son proporcionados por Middlesex Federal Savings, F.A., Miembro FDIC. La Novo Debit Card es emitida por Middlesex Federal Savings, F.A., y la Novo Business Credit Card es emitida por Continental Bank, conforme a las licencias de Mastercard International Incorporated. Mastercard es una marca registrada de Mastercard International Incorporated y puede usarse dondequiera que se acepte Mastercard. El Novo Merchant Cash Advance es ofrecido por Novo Funding LLC. Su elegibilidad para los productos y servicios de Novo está sujeta a la determinación final de Novo.

Novo Reserves no es una cuenta separada. Novo Reserves es una función de presupuesto dentro de la cuenta de cheques de Novo. Todos los fondos dentro de Reserves permanecen como parte del saldo general de la cuenta de cheques de Novo.

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