Herramientas de software para negocios independientes

La mayoría de los negocios independientes necesitan 3 cosas: una cuenta de cheques de negocios, una forma de facturar y cobrar, y una forma de rastrear ingresos y gastos para impuestos. El software de nómina es necesario cuando contratas empleados, no antes. Todo lo demás es opcional hasta que tu negocio te diga lo contrario. Empieza pequeño; siempre puedes añadir herramientas después.

Legalmente, sí. Prácticamente, no lo recomendamos. La nómina manual significa calcular retenciones, presentar impuestos federales y estatales de nómina en plazos estrictos, y emitir W-2s y 1099s tú mismo, y las multas por errores llegan más rápido que los cheques de pago. El software de nómina cuesta entre $20 y $50 al mes más una tarifa por persona, y la mayoría presenta los impuestos por ti. Es una de las pocas suscripciones que se paga sola en multas evitadas y noches recuperadas.

La mayoría de las herramientas de contabilidad, facturación y nómina se conectan a tu cuenta de cheques de negocios mediante una integración directa o un servicio seguro como Plaid. Novo fue creado para esto: se conecta directamente con QuickBooks, Stripe, Square, Gusto y docenas de otras herramientas, para que las transacciones se sincronicen automáticamente, las facturas se concilien cuando llegan los pagos y la nómina se extraiga de la cuenta correcta sin transferencias manuales.