Elegir un software de impuestos para un negocio es diferente a elegirlo para una declaración W-2. El formulario de declaración cambia según cómo estés organizado (Schedule C para un propietario único, 1065 para una sociedad, 1120-S para una S-corp), el precio aumenta una vez que pasas a entidades comerciales, y el software que realmente puedes usar se reduce rápidamente. A continuación, se presentan ocho herramientas de preparación de impuestos que una pequeña empresa estadounidense puede usar hoy, incluyendo las principales marcas de bricolaje y tres opciones nativas de IA, adaptadas a los tipos de declarantes a los que mejor sirven. Es una categoría en nuestra guía de los mejores software para pequeñas empresas.

Los precios a continuación son actuales a julio de 2026; los precios del software de impuestos se restablecen cada temporada, así que verifica en la página del proveedor antes de comprar.

¿Qué software de preparación de impuestos se adapta a tu negocio de un vistazo?

Usa esta tabla para relacionar cada producto con el tipo de declarante al que mejor sirve.

Los precios anteriores son una combinación de las páginas de precios de los proveedores y nuestras propias pruebas de compra. Confirma los precios actuales en la página de cada proveedor antes de comprar.

Dos cosas a tener en cuenta antes de elegir:

• El tipo de entidad es un filtro estricto. Si presentas el Formulario 1120-S (S-corp) o 1065 (partnership), la mayoría de las aplicaciones de impuestos para consumidores no pueden ayudarte. Entre los productos DIY revisados aquí, TurboTax Business y TaxAct Business son las opciones que admiten declaraciones de S-corp y partnership.
• Tu contabilidad previa importa más que el software. Cada herramienta a continuación importa transacciones de alguna forma, ya sea desde una cuenta bancaria, tarjeta de crédito, 1099 o software de contabilidad. Si tu cuenta de cheques de negocios está limpia y categorizada, presentar la declaración toma una noche. Si está mezclada con gastos personales, el software de impuestos aún requerirá una limpieza manual antes de que puedas presentarla.

¿Cómo evaluamos el software de preparación de impuestos?

Calificamos cada producto en cinco aspectos:

1. Precio, incluyendo el federal, por estado y cualquier venta adicional sorpresa al final del flujo de la entrevista.
2. Tipos de entidad compatibles: Schedule C, 1065, 1120-S, 1120 y declaraciones multiestatales.
3. Facilidad de uso: el flujo de la entrevista, la visibilidad de los formularios de impuestos y la usabilidad de la aplicación móvil para fotos de recibos y 1099.
4. Soporte: si un profesional de impuestos humano está incluido, disponible como complemento o no disponible, además de los términos de soporte de auditoría.
5. Integraciones: importación de 1099-NEC, importación de W-2, importación de corretaje y conexiones a QuickBooks, Xero o feeds bancarios.

No calificamos las características empresariales (declaraciones consolidadas, grupos de múltiples entidades) ni el software profesional solo para estados. Si tu negocio es lo suficientemente complejo como para necesitar eso, ya superaste la etapa DIY y deberías contratar a un CPA.

Probamos las importaciones con una cuenta de cheques de negocios real. Los productos que extrajeron transacciones categorizadas en masa y las mapearon a las categorías del Schedule C obtuvieron una puntuación más alta que los productos que requirieron una limpieza manual de CSV.

Comparación del mejor software de preparación de impuestos

TurboTax (Self-Employed y Business)

TurboTax es una de las marcas de software de impuestos DIY más conocidas, y TurboTax Business presenta declaraciones de S-corp (1120-S) y partnership (1065) en el producto. Esa es la única razón por la que la mayoría de las pequeñas empresas incorporadas terminan aquí.

Fortalezas: TurboTax utiliza un flujo de entrevista guiado, admite muchas importaciones de 1099-NEC y de corretaje, y ofrece acceso a TurboTax Live a un CPA o EA por una tarifa adicional. La importación desde QuickBooks Online es nativa, y combinarlo con un software de contabilidad dedicado usualmente significa menos entradas manuales al momento de presentar la declaración.

Desventajas: es la opción DIY más cara de esta lista, las tarifas por estado se acumulan y cada extra (defensa de auditoría, revisión de expertos) es un complemento de pago.

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H&R Block Self-Employed

El nivel Self-Employed de H&R Block maneja el Anexo C e importa formularios de Uber, Lyft y los 1099 comunes. También te permite trasladar una declaración a soporte presencial en una oficina de H&R Block si necesitas ayuda.

Desventajas: el flujo de la entrevista es menos pulido que el de TurboTax, y las declaraciones de entidades comerciales (1120-S, 1065) requieren el producto comercial separado de H&R Block, que solo se vende a través de un profesional de impuestos.

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TaxAct Self-Employed and Business

TaxAct es la alternativa más económica a TurboTax que aún cubre entidades comerciales. Su producto descargable Business presenta los formularios 1120-S, 1120 y 1065 por menos que TurboTax Business. El flujo de la entrevista es menos pulido que el de TurboTax, pero aún cubre los formularios comerciales requeridos.

Ideal para: un propietario de S-corp o una sociedad que no quiere pagar los precios de TurboTax Business y no necesita asistencia personalizada.

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FreeTaxUSA

FreeTaxUSA presenta declaraciones federales de forma gratuita, incluido el Anexo C, cobrando solo por las declaraciones estatales. Esto lo convierte en la opción de menor costo en esta lista para un propietario único o una LLC de un solo miembro LLC.

Lo que falta: no hay soporte telefónico en el nivel gratuito (solo chat y correo electrónico), no hay productos descargables para entidades comerciales y una interfaz sencilla. Si te sientes cómodo leyendo las instrucciones del IRS y tu negocio tiene gastos simples del Anexo C, FreeTaxUSA suele ser la opción de menor costo en esta lista.

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TaxSlayer Self-Employed

TaxSlayer es la marca DIY principal de menor precio con un verdadero nivel Self-Employed que incluye acceso a un profesional de impuestos. Si quieres una persona a la que puedas hacerle una pregunta sin pagar los precios de TurboTax Live, esta es la elección.

Desventajas: no hay un producto separado para entidades comerciales, por lo que las sociedades y las S-corps deben buscar en otro lugar. El precio estatal es más alto en relación con el precio federal.

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Keeper

Keeper es una aplicación de impuestos nativa de IA (respaldada por Matrix Partners) que escanea automáticamente las transacciones bancarias y de tarjetas vinculadas para encontrar gastos comerciales deducibles durante todo el año, y luego presenta la declaración. Está diseñada para freelancers y contratistas 1099 que desean que se identifiquen los gastos deducibles a lo largo del año en lugar de clasificar las transacciones al momento de la declaración.

Vinculas tus cuentas de cheques y tarjetas comerciales, Keeper marca las deducciones probables a medida que ocurren, y al final del año la misma aplicación presenta tu Anexo C. No es adecuada para S-corps o sociedades.

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FlyFin

FlyFin es un servicio de impuestos con IA y CPA para trabajadores independientes (respaldado por Accel) cuyos planes incluyen un CPA dedicado que prepara y presenta declaraciones de impuestos federales y estatales. La IA se encarga de la búsqueda de deducciones en las cuentas vinculadas; un CPA humano revisa y firma la declaración.

En comparación con Keeper, FlyFin incluye más apoyo humano para la preparación de impuestos porque un CPA prepara y presenta la declaración. Solo para propietarios únicos y LLC de un solo miembro.

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Taxfyle

Taxfyle es una plataforma que te conecta con un CPA o EA con licencia que prepara tu declaración en su software. El precio se cotiza según el tipo de entidad y la complejidad, y maneja el Schedule C, 1065, 1120-S y 1120.

Ideal para: una pequeña empresa que ha superado el 'hazlo tú mismo' y quiere un preparador sin tener que llamar a ciegas a firmas locales.

Visita Taxfyle →

¿Cómo eliges el software de impuestos según la estructura de tu negocio?

El filtro más importante es qué formulario presentas. Las aplicaciones de impuestos para consumidores están diseñadas en torno al Schedule C. Las declaraciones de entidades comerciales son una línea de productos diferente.

Propietario único y LLC de un solo miembro (Schedule C)

Cualquier producto de esta guía puede presentar la declaración por ti. Si el precio es el factor decisivo, FreeTaxUSA o TaxSlayer son la mejor opción. Si quieres automatización para encontrar deducciones, Keeper o FlyFin. Si quieres un flujo de entrevista guiado, TurboTax Self-Employed.

LLC de varios miembros y sociedad (Form 1065)

Necesitas TurboTax Business (solo para escritorio Windows) o TaxAct Business. Ese es todo el mercado de 'hazlo tú mismo'. Si tu sociedad tiene más de unos pocos miembros o asignaciones no estándar, contrata un CPA. El software maneja la mecánica, pero no el juicio.

S-corp y C-corp (Form 1120-S, 1120)

La misma lista corta: TurboTax Business o TaxAct Business. La nómina se trata por separado (ya deberías estar procesando una compensación razonable a través de un payroll provider), y el K-1 que se transfiere a tu 1040 personal requiere una segunda presentación.

Cuándo dejar de usar software de 'hazlo tú mismo' y contratar un CPA

Considera delegarlo cuando se cumpla alguna de estas condiciones:

• Tuviste un evento importante: vendiste el negocio, aceptaste inversionistas, te mudaste de estado a mitad de año.
• Tienes inventario, depreciación en múltiples activos, o una deducción por oficina en casa de la que no estás seguro.
• Tus libros contables no están en orden y no quieres pasar un fin de semana arreglándolos.
• Hiciste una elección de S-corp y este es el primer año que presentas el 1120-S.

Una declaración preparada por un CPA suele costar más que el software de 'hazlo tú mismo', pero la tarifa puede valer la pena si la declaración implica presentaciones de entidades, depreciación o problemas multi-estado. Si estás dedicando veinte horas al software para ahorrar unos pocos cientos de dólares, las cuentas no salen.

¿Qué características de preparación de impuestos importan más para las pequeñas empresas?

Ignora las páginas de marketing. Estas son las características que determinan si la temporada de impuestos te toma una noche o un fin de semana.

Importación de gastos y millaje desde feeds bancarios o de tarjetas. El mayor ahorro de tiempo. Muchas herramientas pueden importar formularios de impuestos, datos contables o CSV, pero la alimentación directa del banco y el escaneo de transacciones durante todo el año son más potentes en Keeper y FlyFin. TurboTax y TaxAct dependen más de las importaciones de software de contabilidad.

Cálculos de impuestos estimados trimestrales. Si trabajas por cuenta propia y obtuviste ingresos el año pasado, el IRS espera cuatro pagos estimados este año. El software que calcula y te recuerda (Keeper y FlyFin lo hacen de forma nativa; TurboTax genera comprobantes 1040-ES) te ahorra una multa por pago insuficiente en abril.

Depreciación y seguimiento de activos. Si compras una laptop, un vehículo o equipo, puedes aplicar la Sección 179 o depreciarlo a lo largo de los años. Los productos para entidades comerciales (TurboTax Business, TaxAct Business) se encargan de esto. Los niveles para trabajadores por cuenta propia (Consumer Self-Employed) manejan casos sencillos; los cronogramas de activos complejos te empujan a buscar un CPA.

Cobertura de presentación estatal y soporte multiestatal. Si tienes clientes en varios estados o te mudaste durante el año, las tarifas por estado se acumulan rápidamente. Entre los productos revisados aquí, FreeTaxUSA tiene la tarifa por estado más baja y TurboTax tiene una de las más altas.

Defensa en auditorías y garantías de precisión. Cada marca importante ofrece una garantía de "reembolso máximo" o de precisión que cubre las multas si sus cálculos son incorrectos. La defensa en auditorías (representación si el IRS te contacta) es un complemento pagado separado en casi todas partes. Es un seguro económico si tu Schedule C tiene deducciones agresivas.

¿Cómo afecta tu cuenta bancaria comercial la preparación de impuestos?

Cada producto de impuestos mencionado es tan bueno como los datos de transacciones que le proporcionas. Esta es la parte que la mayoría de los resúmenes omiten.

¿Por qué una cuenta comercial dedicada simplifica el Schedule C?

Si los gastos personales y comerciales pasan por la misma cuenta, cada transacción tiene que ser clasificada al final del año. Esa es la razón principal por la que quienes presentan sus impuestos por su cuenta se rinden y contratan a alguien. Una cuenta corriente comercial dedicada con una tarjeta te proporciona un flujo limpio de transacciones solo comerciales que el software puede importar en su totalidad. Algunos propietarios van más allá con subcuentas que separan el dinero para impuestos, nómina y gastos operativos.

Una cuenta comercial dedicada puede facilitar la organización de esos registros durante la preparación de impuestos.

Exportar transacciones y gastos categorizados en la temporada de impuestos

Los bancos comerciales modernos te permiten etiquetar o categorizar transacciones en la aplicación y exportar un CSV o enviar directamente a QuickBooks o Xero. Cuando llegas a TurboTax o Keeper en abril, esa exportación categorizada se convierte en tu Schedule C en unos diez minutos.

Cómo encaja Novo

Novo Business Checking no tiene tarifa mensual de $0 y se integra con QuickBooks y Xero, para ayudar a mantener las transacciones categorizadas antes de la temporada de impuestos. Novo ofrece transferencias bancarias entrantes gratuitas y transferencias ACH ilimitadas en su cuenta corriente comercial, por lo que los pagos ACH y las transferencias bancarias no añaden tarifas por transferencia durante todo el año.

El flujo de trabajo en la temporada de impuestos es sencillo:

1. Exporta un CSV de transacciones categorizadas desde Novo, o sincroniza directamente con QuickBooks o Xero.
2. Importa a tu producto de impuestos elegido (TurboTax, TaxAct, Keeper y FlyFin aceptan importaciones de software de contabilidad).
3. Revisa las categorías del Schedule C, añade cualquier cosa pagada en efectivo o a través de otra cuenta, y luego presenta.

Compromiso honesto: Novo no acepta depósitos en efectivo, por lo que los negocios con mucho efectivo necesitan una solución alternativa para los depósitos. Si tienes un negocio que maneja mucho efectivo, necesitarás algo como un giro postal o una cuenta secundaria que sí acepte efectivo, antes de transferir los fondos a Novo mediante ACH. Si la mayor parte de tus ingresos son por ACH, tarjeta o transferencia bancaria (wire), esa limitación no te afectará.

¿Cómo puedes crear una lista de verificación para la preparación de impuestos de pequeñas empresas?

Si prefieres tener una hoja de cálculo funcional en lugar de una lista con viñetas, pega la plantilla de abajo en ChatGPT o Claude y pídele que cree el archivo.

``` Créame una lista de verificación para la preparación de impuestos de pequeñas empresas como una hoja de cálculo con estas columnas: Categoría | Documento o Datos Necesarios | Dónde Obtenerlo | Estado | Notas

Rellena las filas para un [propietario único / LLC de un solo miembro / S-corp] que presenta un [Schedule C / 1120-S] para el año fiscal 2026. Incluye filas para: 1099-NEC recibidos, 1099-K, estados de cuenta bancarios de la empresa, estados de cuenta de tarjetas de crédito, registro de millaje, pies cuadrados de oficina en casa, compras de equipo superiores a $2,500, pagos de impuestos estimados trimestrales realizados, primas de seguro médico, contribuciones de jubilación y registros estatales.

Devuélvelo como un archivo de Excel descargable con una columna de "Estado" que utilice un menú desplegable (No iniciado / En progreso / Terminado). ```

Cambia el tipo de entidad y el año fiscal para tu situación. Dependiendo de la herramienta de IA y el plan que uses, podrías exportar el resultado como un archivo .xlsx o copiarlo en una hoja de cálculo.

Calificaciones de reseñas de usuarios (Trustpilot)

Puntuaciones de Trustpilot a julio de 2026 — haz clic en cualquier herramienta para ver su calificación actual.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el software de impuestos más económico para una pequeña empresa?

FreeTaxUSA es la opción más económica para el Schedule C porque la presentación federal es gratuita y las declaraciones estatales cuestan alrededor de $16 cada una. TaxSlayer Self-Employed es la marca principal más económica que incluye acceso a un profesional de impuestos. Para declaraciones de entidades comerciales (1120-S, 1065), TaxAct Business es considerablemente más económico que TurboTax Business.

¿Puedo presentar una declaración de LLC con software de impuestos para consumidores?

Depende de cómo se grave la LLC. Una LLC de un solo miembro gravada como entidad no considerada presenta el Schedule C en el 1040 del propietario, por lo que cualquier nivel de Self-Employed funciona. Una LLC de varios miembros presenta el Form 1065, y una LLC que eligió el estatus de S-corp presenta el Form 1120-S. Esas declaraciones requieren TurboTax Business o TaxAct Business.

¿Necesito software separado para impuestos federales y estatales?

No. Cada producto en esta guía presenta declaraciones federales y estatales, aunque la presentación estatal casi siempre es una tarifa por separado. Si debes declaraciones en varios estados, verifica los precios por estado antes de comprometerte, porque los totales varían mucho.

¿Es seguro el software de impuestos gratuito para declaraciones de negocios?

El software gratuito puede ser seguro pero aún insuficiente para una declaración compleja. FreeTaxUSA es un proveedor de e-file autorizado por el IRS y utiliza la misma infraestructura de e-file subyacente que los productos de pago. Los niveles gratuitos suelen carecer de soporte telefónico y defensa en caso de auditoría, por los que vale la pena pagar una vez que tu declaración es compleja.

¿Cuándo debo cambiar de software a un contador?

Cambia cuando el software esté respondiendo preguntas que no puedes verificar: elecciones de depreciación, compensación razonable de S-corp, asignación multiestatal o un 1120-S de primer año. La tarifa de un CPA suele ser menor que el valor de tu propio tiempo dedicado a dudar del software.

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