Amazon Seller Central te paga por ACH a una cuenta bancaria que debe estar registrada con el nombre legal de tu entidad vendedora. Si te equivocas en ese detalle, el desembolso queda en espera. La cuenta bancaria empresarial adecuada gestiona el ciclo de liquidación de forma limpia, mantiene el impuesto sobre las ventas separado del efectivo operativo y concilia los informes de liquidación de Amazon con Shopify, eBay o cualquier otra plataforma en la que vendas.

Novo es una sólida opción de cuenta de cheques empresarial para vendedores de Amazon exclusivamente en línea porque tiene una tarifa mensual de $0, no requiere saldo mínimo, ofrece transferencias ACH ilimitadas, integraciones con QuickBooks y Xero, y Novo Reserves para categorías de impuestos. La desventaja: Novo no acepta depósitos en efectivo, por lo que los vendedores híbridos que también aceptan efectivo en persona necesitarán otra opción para esa parte del negocio.

¿Qué cuenta bancaria necesito para Amazon Seller Central?

Amazon Seller Central desembolsa los pagos vía ACH en un calendario de liquidación recurrente (comúnmente cada 14 días) a una cuenta bancaria registrada con el nombre legal de la entidad vendedora. Algunos vendedores tienen cadencias diarias o semanales dependiendo del estado de la cuenta, pero la mecánica es la misma: al final de cada período de liquidación, Amazon compensa tus ventas con las tarifas, los cargos de FBA, los reembolsos y el gasto en publicidad, y luego envía el saldo a tu banco por ACH.

Algunos requisitos importan más que el resto:

• El nombre de la cuenta debe coincidir exactamente con tu entidad vendedora de Amazon. Si te registraste en Amazon como una LLC, la cuenta bancaria debe estar a nombre legal de la LLC. Los propietarios únicos pueden usar una cuenta a su nombre legal personal, pero el nombre aún debe coincidir. Una falta de coincidencia en el nombre puede hacer que Amazon retenga los pagos.
• La cuenta debe aceptar depósitos ACH.

La mayoría de las cuentas de cheques empresariales de EE. UU. aceptan depósitos ACH; las tarjetas prepagadas y las cuentas de aplicaciones de pago pueden no cumplir con los requisitos de depósito de Amazon.

• El dinero sale tan rápido como entra, y las tarifas de FBA, los cargos de almacenamiento, los reembolsos y el gasto en publicidad PPC siguen debitándose entre liquidaciones, por lo que necesitas ver la actividad pendiente antes de que llegue el próximo desembolso, no después.
• Lo multicanal es la norma, ya que la mayoría de los vendedores operan con Amazon más Shopify, eBay o Walmart, y los datos de transacciones limpios y las integraciones de contabilidad importan tan pronto como añades un segundo canal.
• Mantenlo separado de los gastos personales. Una dedicada cuenta empresarial es la forma más sencilla de cumplir con el requisito de mantenimiento de registros del IRS y de mantener tu Schedule C o Form 1120 defendible si alguna vez te auditan.

¿Es Novo una buena opción para los vendedores de Amazon?

Novo cobra $0 en tarifas mensuales, no tiene saldo mínimo, admite transferencias ACH ilimitadas y se conecta a QuickBooks y Xero para la contabilidad de comercio electrónico. Esto es lo que importa para una cuenta de vendedor:

No hay tarifas mensuales, saldo mínimo ni límites de transacciones, ya que Novo no cobra tarifas mensuales y no requiere saldo mínimo, por lo que tu saldo puede ser de $40 el día antes de un pago de Amazon sin generar un cargo, y no hay límite en la cantidad de transacciones ACH que realizas en un mes, lo cual es importante cuando se acumulan los reembolsos y los cargos por publicidad.

Hay integraciones directas de contabilidad y comercio electrónico, ya que Novo se integra directamente con Shopify, Stripe, QuickBooks y Xero, y ofrece transferencias bancarias entrantes gratuitas, con los datos de liquidación de Amazon fluyendo a QuickBooks o Xero junto con tu actividad de Shopify y Stripe, lo que puede reducir el trabajo manual con archivos CSV al momento de la conciliación.

Hay transferencias bancarias entrantes gratuitas y ACH ilimitadas; si estás pagando a proveedores en Shenzhen o a un transportista en Long Beach, las transferencias bancarias salientes son compatibles, y las entrantes de 3PLs, agregadores o compradores son gratuitas.

Novo Reserves son para el impuesto sobre las ventas y los impuestos estimados, ya que Novo Reserves permite a los vendedores apartar automáticamente un porcentaje de cada pago de Amazon para el impuesto sobre las ventas y los impuestos estimados trimestrales; puedes establecer una regla una vez, digamos el 8% de cada depósito entrante de Amazon, y Novo destina esa parte dentro de tu cuenta de cheques como una Reserve, de modo que cuando llega el aviso estatal o se acerca el 15 de abril, el dinero ya está ahí.

Los pagos de mercados internacionales son gestionados, ya que las cuentas Novo son solo en USD y no mantienen saldos en moneda extranjera, pero los vendedores que utilizan los mercados de Amazon UK, Canadá o la UE reciben pagos convertidos a USD a través de Amazon Currency Converter for Sellers y depositados por ACH, por lo que para Novo, un pago de Amazon.co.uk se ve como cualquier otro crédito ACH nacional.

La desventaja honesta es que no hay depósitos en efectivo, ya que Novo no acepta depósitos en efectivo, lo que la hace adecuada para vendedores de Amazon exclusivamente en línea, pero no para vendedores híbridos que también aceptan efectivo en persona; si tu negocio es Amazon más Shopify más eBay, esto no es un problema, pero si también tienes un puesto de fin de semana en un mercado de pulgas y quieres ese efectivo en la misma cuenta, Novo no funcionará para la parte de efectivo.

¿Cómo conecto Novo a Amazon Seller Central?

La configuración toma unos diez minutos una vez que tu cuenta Novo esté abierta.

1. Obtén tus números de ruta y cuenta de Novo. Están en el panel principal, bajo los detalles de la cuenta.
2. En Seller Central, ve a Settings → Account Info → Deposit Methods. Agrega la cuenta Novo para cada marketplace en el que vendas (US, Canada, Mexico, UK, EU tienen cada uno su propio método de depósito).
3. Confirma que los nombres coincidan. El nombre legal de tu negocio en Novo debe coincidir exactamente con el nombre de tu cuenta de vendedor de Amazon. LLC vs. Inc., DBA vs. legal name, puntuación: el sistema de Amazon es literal. Una falta de coincidencia en el nombre puede hacer que Amazon retenga los pagos.
4. Prevé un ciclo de liquidación completo antes de que se procese el primer desembolso. Amazon suele esperar hasta el siguiente pago programado, así que si estás en un ciclo de 14 días, podrías esperar hasta dos semanas para que el primer depósito llegue a Novo.
5. Configura tu Novo Reserve el mismo día. Abre una Novo Reserve para el impuesto sobre las ventas y establece el porcentaje de transferencia automática, para que el primer pago ya esté dividido cuando llegue.

Qué buscar al comparar bancos como vendedor de Amazon

Si estás comparando Novo con una cuenta Business Checking tradicional de un banco grande, compara primero estos seis detalles:

Tarifas mensuales, saldos mínimos y límites de transacciones. Los vendedores de Amazon realizan rutinariamente más de 100 transacciones mensuales entre pagos, reembolsos, cargos de publicidad y ACH de proveedores. Las cuentas Business Checking tradicionales a menudo limitan las transacciones gratuitas a unos pocos cientos y cobran por artículo después de eso, además de una tarifa mensual que solo se exime por encima de un saldo mínimo.

Precios de ACH y transferencias. ¿Cuánto cuesta una transferencia nacional saliente a tu agente de aduanas? ¿Una transferencia SWIFT a un proveedor en Vietnam? ¿Las transferencias entrantes son gratuitas o hay una tarifa por depósito? Muchos bancos tradicionales cobran tarifas separadas por las transferencias nacionales, las transferencias internacionales, las transferencias entrantes, el mantenimiento mensual y las transacciones en exceso, así que revisa el cuadro de tarifas antes de abrir una cuenta.

Seguro de la FDIC. Confirme que sus depósitos están en un banco miembro de la FDIC y que comprende los límites de cobertura.

Los depósitos de Novo se mantienen en Middlesex Federal Savings, F.A., Member FDIC.

Integraciones contables. Conexiones con QuickBooks y Xero que concilian los informes de liquidación de Amazon sin cargas manuales de CSV. Si tu banco te obliga a exportar un estado de cuenta e importarlo a QuickBooks manualmente cada mes, pasarás una noche al mes que no necesitabas.

Subcuentas o reservas. Si estás aplicando Profit First o simplemente intentando evitar que se gasten el impuesto sobre las ventas, el efectivo para reabastecimiento de inventario y las estimaciones trimestrales, necesitas compartimentos. Las Novo Reserves te ofrecen esa compartimentación dentro de tu cuenta Business Checking sin tener que abrir un montón de cuentas separadas para gestionar.

Horas de soporte. Los problemas de desembolso de Amazon a menudo surgen los fines de semana, cuando se ejecutan los ciclos de liquidación. Verifica si tu banco tiene soporte los fines de semana o si tendrás que esperar hasta el lunes por la mañana para saber por qué un pago fue rechazado.

¿Qué reglas fiscales y de mantenimiento de registros deben conocer los vendedores de Amazon?

Estas son las reglas básicas que todo vendedor de Amazon debe conocer. Consulta la Information Disclaimer a continuación y habla con un CPA que trabaje con vendedores de ecommerce para obtener asesoramiento específico para tu negocio.

Registros comerciales separados.

Una cuenta bancaria de negocios dedicada es la forma más sencilla de cumplir con ese requisito. Cada pago de Amazon, cada tarifa de FBA, cada pago a proveedores fluye a través de una sola cuenta, y tu Schedule C o Form 1120 se alinea perfectamente con los estados de cuenta.

Form 1099-K.

Lo que aparece en tu 1099-K debe conciliarse con los ingresos brutos que declaras.

Impuesto sobre ventas y estados con facilitadores de mercado.

Algunos estados aún exigen que los vendedores presenten una declaración de $0 reconociendo que el marketplace recaudó en su nombre. Revisa las reglas del departamento de ingresos de tu estado, no solo las páginas de ayuda para vendedores de Amazon.

Período de conservación de registros. Conserva los informes de liquidación de Amazon y los estados de cuenta bancarios durante al menos tres años para que coincidan con el período estándar de conservación de registros del IRS. Más tiempo si declaraste una pérdida o tienes una depreciación compleja en inventario o equipo.

EIN. Los propietarios únicos y otros dueños de negocios pueden solicitar un Employer Identification Number directamente y de forma gratuita al IRS.

Las LLC y las corporaciones deben tener su EIN listo antes de solicitar una cuenta de negocios, y obtener un EIN toma unos diez minutos en el sitio web del IRS, lo que también evita que tu SSN aparezca en la documentación de los proveedores.

Estructura del negocio. Elegir una estructura de negocio como una LLC o una empresa unipersonal afecta cómo el IRS grava el negocio y qué formularios presenta.

Amazon no exige a los vendedores que constituyan una LLC, ya que los propietarios únicos pueden registrarse y recibir pagos a su nombre legal; sin embargo, si decides constituir una, la cuenta de negocios para dueños de LLC tiene su propia lista de documentos, así que constitúyela cuando la protección de responsabilidad o el tratamiento fiscal justifique el costo de presentación anual.

¿Cómo pueden los vendedores de Amazon configurar una reserva para el impuesto sobre ventas?

Si vendes en estados donde Amazon recauda y remite, tu exposición al impuesto sobre ventas es menor de lo que solía ser, pero el impuesto sobre la renta de las ganancias de Amazon sigue siendo tu responsabilidad. Aquí tienes una regla sencilla que los vendedores usan como punto de partida:

Novo Reserve setup — Amazon seller starter

Reserve 1: Federal + state income tax
  Auto-transfer: 25% of every incoming Amazon Seller Central deposit
  Purpose: Quarterly estimated taxes (Form 1040-ES)

Reserve 2: Sales tax (non-marketplace states + direct Shopify sales)
  Auto-transfer: 8% of every incoming Shopify deposit
  Purpose: State sales tax remittance

Reserve 3: Inventory restock
  Auto-transfer: 20% of every incoming Amazon Seller Central deposit
  Purpose: Next PO to supplier

Operating balance:
  Remaining ~47% stays in main account for ads, FBA fees, refunds, and owner draws

Usa los porcentajes para crear una hoja de cálculo sencilla con columnas para fecha de pago, depósito bruto, porcentaje de reserva, monto de reserva y saldo acumulado. Ajusta los porcentajes una vez que tu CPA haya revisado tus márgenes reales. Las Reservas son una función de presupuesto dentro de tu cuenta Novo checking, por lo que los fondos destinados a una Reserva permanecen en la misma cuenta asegurada por la FDIC.

¿Qué preguntas hacen los vendedores de Amazon sobre la banca empresarial?

¿Puedo usar una cuenta personal para los pagos de vendedor de Amazon?

Técnicamente, Amazon enviará pagos a una cuenta personal si el nombre de la cuenta coincide con tu nombre de vendedor registrado (que para un propietario único es tu nombre legal). En la práctica, no lo hagas. El IRS espera registros separados y completos de ingresos y gastos comerciales, y mezclar la actividad personal y comercial en una sola cuenta hace que eso sea imposible sin horas de contabilidad forense en el momento de los impuestos. Una cuenta de negocios con una tarifa mensual de $0 separa esos registros desde el primer pago.

¿Necesito una LLC para vender en Amazon?

No. Amazon te permite registrarte como propietario único usando tu nombre legal y SSN o EIN. Formar una LLC tiene beneficios reales, incluyendo la separación de responsabilidad, un tratamiento fiscal más claro en algunos casos y mayor credibilidad con los proveedores. Toma esa decisión con un CPA o abogado basándote en tus ingresos, riesgos y costos de presentación estatales, no porque Amazon lo requiera.

¿Cuánto tiempo tardan los pagos de Amazon en llegar a una cuenta bancaria de negocios?

Después de que Amazon inicia el ACH, el tiempo de acreditación depende del procesamiento del ACH y del banco receptor. Calcula de 1 a 3 días hábiles, a menos que tu banco haya confirmado un plazo más rápido para tu cuenta. La mayor demora es el propio ciclo de liquidación de Amazon, comúnmente 14 días entre pagos, no el banco.

Si vendes en Amazon UK o Amazon Canada, ¿puede Novo recibir esos pagos?

Sí. Amazon Currency Converter for Sellers convierte GBP, CAD o EUR a USD y envía los fondos por ACH a tu cuenta bancaria de EE. UU. Novo recibe ese ACH como cualquier depósito nacional. Pagarás la tarifa de conversión de moneda de Amazon al recibir los fondos, la cual es independiente de cualquier cargo de Novo.

¿Qué sucede si el nombre de tu negocio en Novo no coincide con Seller Central?

Amazon retiene el desembolso. Verás un aviso en Seller Central y los pagos se detendrán hasta que corrijas la información bancaria o actualices la entidad legal en tu cuenta de vendedor. La solución suele ser abrir la cuenta de Novo con el nombre legal exacto registrado en Amazon: nombre de la LLC incluyendo "LLC", nombre de la corporación incluyendo "Inc.", o tu nombre personal legal si eres propietario único.

¿Novo acepta depósitos en efectivo?

No. Novo no acepta depósitos en efectivo. Para vendedores solo de Amazon o solo en línea, esto no es un problema porque cada dólar que ingresa ya es un pago ACH o con tarjeta. Si también aceptas efectivo en stands de ferias comerciales, tiendas pop-up o recolecciones al por mayor, necesitarás una forma separada de depositar ese efectivo.

¿Está seguro mi dinero en Novo?

Los depósitos están asegurados hasta por $250,000 a través de nuestro banco asociado, Middlesex Federal Savings, Member FDIC.